A lo largo de la existencia de un negocio, se realizarán muchas solicitudes para sus estados financieros. Los estados financieros son presentaciones formales del flujo de dinero dentro, a través y fuera de una empresa. Los estados financieros se componen de cuatro áreas principales: balances, estados de ingresos, estados de flujos de efectivo y ganancias retenidas. Cada estado de cuenta es parte del marco para los estados financieros. Este marco se denomina prácticas contables generalmente aceptadas, o GAAP. Cada área de un estado financiero tiene un propósito y proporciona información específica sobre la estabilidad financiera de una empresa.
La hoja de balances
El propósito del balance es mostrar los activos de la empresa. Los balances se basan en un punto fijo llamado período de reporte: un día, un mes, un trimestre, un año. Un vistazo rápido a una hoja de balance le mostrará lo que posee la compañía y cuánto debe. Los balances incluyen activos (propiedad, efectivo, cualquier cosa que sea de valor), pasivos (deuda adeudada) y capital contable.
Declaraciones de ingresos
Los estados de resultados muestran los ingresos obtenidos durante un período de informe. En este informe se incluyen los gastos y el costo de crear los ingresos. Una vez que se eliminan los gastos y los costos de los ingresos totales, la línea inferior del informe revela si la empresa perdió dinero o ganó dinero. Este informe se conoce a veces como el estado de pérdidas y ganancias. Otra característica de la cuenta de resultados es la EPS, o ganancias por acción. Esto revela lo que recibiría un accionista si le pagaran dividendos por cada acción que posee.
Estados de flujos de efectivo
El efectivo disponible es importante porque apoya las actividades diarias de un negocio. Debe haber suficiente efectivo disponible para pagar los gastos y comprar activos según sea necesario. Los estados de flujo de efectivo siguen la entrada y salida de efectivo. Revelan si el efectivo fue generado o no por el negocio. Los datos para un estado de flujo de efectivo provienen de un estado de resultados y el balance general. El estado de flujo de efectivo revela disminuciones netas o aumentos de efectivo para el período del informe.
Ganancias retenidas
Una vez que se conocen los pasivos y activos y se crea un balance, se sabe si los accionistas tienen un patrimonio positivo o negativo. De la equidad se toma las ganancias retenidas. Las ganancias retenidas se desglosan y explican en el estado de ganancias retenidas. Esta declaración revela lo que la compañía mantiene y no distribuye a los propietarios y cómo esa cantidad cambia durante el período del informe. Las pérdidas se llaman pérdidas acumuladas, pérdidas retenidas o déficit acumulado.
Estados financieros
Una vez que se prepara un conjunto de estados financieros, se pueden utilizar para solicitudes de préstamos, recaudación de fondos o para colocar un valor en un negocio. Pero normalmente se usan para tomar decisiones de negocios que afectarán las operaciones. Los números y los cálculos en los estados financieros también se utilizan para calcular los ratios y realizar un análisis adicional. Las cifras comunes derivadas son márgenes operativos, relación deuda / capital, P / E, capital de trabajo y rotación de inventario.
