Las reuniones son formas caras de distribuir información a los empleados. En lugar de perder horas de trabajo informando a las personas los detalles sobre el último protocolo en persona, las empresas pueden ahorrar dinero mediante la difusión de información de manera más eficiente. Mantenga a sus empleados al día mediante el uso de una combinación de métodos de comunicación para hacer correr la voz.
El correo electrónico es una forma efectiva de informar a los empleados sobre actualizaciones importantes. Un beneficio adicional es que la información se presenta por escrito. Solicite un recibo de devolución y puede probar que el empleado recibió el mensaje. Poner las cosas por escrito también es una buena idea cuando la información es particularmente compleja. Es una buena idea tener una expectativa en el lugar de trabajo de que los empleados revisen su correo electrónico antes de salir del edificio todos los días para que estén al tanto de las reuniones y los eventos programados para la mañana siguiente.
Sitio web
Si su empresa tiene un flujo continuo de información nueva a la que la mayoría de las personas en la empresa necesitan poder acceder, cree un sitio web específicamente para este propósito. Colóquelo en la intranet de la compañía para que las personas externas a la compañía no tengan acceso a ella. Si no tiene una intranet, puede proteger con contraseña partes del sitio web para proteger material confidencial. Incluya una función de búsqueda para que los empleados puedan buscar fácilmente regulaciones y políticas específicas cuando sea necesario.
Volantes y carteles
Los folletos son otra forma de informar a los empleados sobre los próximos eventos, concursos y cambios de políticas. Imprímalos en papel de colores brillantes que llamen la atención y colóquelos en los buzones individuales de los empleados. También publíquelos en áreas de alto tráfico, como la cocina, los baños y frente a los ascensores. También es posible que deba colgar carteles que detallan los procedimientos de seguridad que exige la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional o información sobre los derechos o salarios de los empleados. Puede obtener estos carteles de la agencia gubernamental correspondiente.
Mensajería de texto grupal
Las empresas que emiten teléfonos celulares de empleados pueden usar mensajes de texto de grupo para obtener breves fragmentos de información importante para los empleados de manera oportuna. Las empresas con un gran número de empleados pueden contratar un servicio para ayudar a agilizar el proceso. Tenga cuidado al enviar mensajes a los teléfonos personales de los empleados, ya que algunos pueden solicitar el reembolso de una parte de su factura telefónica, alegando que se usó con fines comerciales.
