Un comité de presupuesto es una colección de individuos que se reúnen para discutir, planificar y mejorar un presupuesto que sirve a una mayoría mayor. Un comité de presupuesto es común en universidades y escuelas para el consejo estudiantil y en grupos comunitarios, donde los presupuestos sirven a las personas que contribuyen a los programas y servicios ofrecidos en la comunidad.
Escuchar sugerencias
Una de las funciones principales de un comité de presupuesto que a menudo se pasa por alto es la tarea de escuchar a los miembros del grupo al que sirve el comité de presupuesto. Por ejemplo, a las personas de una comunidad determinada les puede gustar que se realicen algunos cambios en el presupuesto y deben señalar esto a la atención de los miembros del comité de presupuesto. Es tarea de los miembros del comité escuchar estos cambios y tomarlos en consideración, ya sea que los miembros personalmente estén de acuerdo con los cambios o no. Dado que el comité de presupuesto está tratando con el dinero de otras personas, es su responsabilidad escuchar y recibir comentarios valiosos.
Identificar y discutir temas
Es responsabilidad del comité de presupuesto identificar y tratar cualquier problema o problema que pueda aparecer en el presupuesto. Por ejemplo, si el comité ha gastado demasiado dinero durante un período de tiempo, es responsabilidad del comité del presupuesto informar a los miembros del comité sobre los problemas del presupuesto y discutir estos problemas con los miembros del comité.
Planificar el futuro
El comité de presupuesto tiene la responsabilidad de administrar el dinero en el presupuesto para servir a las personas en el grupo elegido, ya sean miembros de la comunidad o estudiantes, por ejemplo. Sabiendo cuáles son los objetivos del grupo o comunidad específica y cómo se administra el dinero, el comité de presupuesto puede planificar con anticipación y hacer cambios para beneficiar al grupo en cuestión. Por ejemplo, si el plan del grupo de estudiantes es organizar más eventos para educar a los estudiantes sobre la planificación de la carrera, el presupuesto puede diseñarse para atraer más fondos, por lo que se pueden organizar más eventos. El comité de presupuesto puede sugerir que se ofrezcan más ventas de alimentos horneados o que se realicen eventos de caridad para obtener fondos adicionales.
Empresa o comunidad beneficiaria
Los cambios o ajustes que realiza el comité de presupuesto después de mucha investigación o evaluación deben beneficiar a la compañía, el grupo de estudiantes o la comunidad a la que se atiende el presupuesto. Por ejemplo, si el presupuesto está sirviendo a un grupo comunitario específico con un conjunto de objetivos o programas, como ayudar a los necesitados, el presupuesto debe reflejar estos objetivos individuales. Es responsabilidad del comité de presupuesto garantizar que se cumplan los objetivos y que se tome en cuenta la retroalimentación cuando se realicen los cambios o modificaciones.
