Las empresas incurren en una variedad de gastos y deben mantener registros financieros meticulosos. Desde el desarrollo de la escritura en el mundo antiguo, las empresas han estado manteniendo registros de sus transacciones financieras. El sistema tributario de los Estados Unidos requiere que las empresas mantengan registros de nómina precisos a efectos fiscales.
Nómina de sueldos
La nómina es uno de los mayores gastos incurridos por una empresa. Consiste en los sueldos y salarios que una empresa paga a sus empleados.
Impuestos
La ley de los Estados Unidos exige que las empresas retengan ciertos impuestos de los salarios de un empleado. Los empleadores están obligados a retener los impuestos estatales, federales y municipales de estas ganancias. Algunos estados y ciudades no imponen tales impuestos. Los empleadores también deben retener los impuestos de Seguro Social y Medicare, conocidos como FICA, de los salarios de los empleados. Deben remitir periódicamente estos impuestos al gobierno durante todo el año. Los empleadores también pueden imponer otras deducciones por los beneficios proporcionados, como el seguro de salud, a través de la compañía.
Seguridad Social y Medicare
La Ley de Seguridad Social de 1935 tuvo el mayor impacto en el sistema de nómina. Esta ley proporcionó asistencia de desempleo a los trabajadores que perdieron sus empleos y ayuda pública a los necesitados. El gobierno financió estos programas al exigir que los impuestos se deduzcan automáticamente de los cheques de pago de los empleados. Estas leyes han establecido obligaciones en el sistema de nómina de cada compañía para mantener registros precisos de deducciones y pagos.
