Un comprobante de cheque comercial es un formulario que autoriza un desembolso de efectivo contra una compra o gasto que se realizará en el futuro. Los vales se utilizan como base para preparar un cheque, y deben contener detalles que muestren información sobre la parte que recibirá el cheque, la persona que aprobó el cheque, la persona que preparó el cheque, la naturaleza del pago, las fechas relevantes, El importe del cheque y demás información contable.
Artículos que necesitarás
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Comprobar
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Verifique el cupón
Escriba la fecha actual en la línea de fecha del cupón. Escriba el nombre de la compañía o la persona a quien se escribe el cheque en la línea del beneficiario del comprobante. Escriba la dirección del beneficiario en la línea de dirección del comprobante.
Escriba la cantidad del pago en palabras y en números en los espacios provistos en el comprobante. Escriba la naturaleza de la transacción en la línea de notas del comprobante. La naturaleza de la transacción debe indicar brevemente lo que la empresa recibió o recibirá a cambio del pago. Indique los documentos de referencia relacionados con la transacción, como el número de pedido de compra o el número de factura de venta.
Haga que el comprobante sea firmado por el funcionario de la empresa que está autorizado para aprobar el pago. Mire el número de comprobante y escriba el número de comprobante en la línea de la nota en la cara del cheque. Prepare el cheque de acuerdo con los detalles contenidos en el comprobante de cheque.
Haga que firmen el cheque el tesorero de su compañía o la persona autorizada para firmar el cheque. Entregue el cheque al beneficiario, pero haga que el beneficiario acuse recibo del recibo firmando el comprobante.
Consejos
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Los vales se suelen imprimir en varias copias. Generalmente, se adjunta una copia al cheque, y otras copias se distribuyen a otros departamentos dentro de su compañía.
