La programación de su nueva máquina de fax garantiza que su número de teléfono, nombre comercial, fecha y hora se incluyan en cada documento enviado por fax. Esta información puede ser invaluable para su negocio si está enviando por fax las cotizaciones de los clientes con límites de tiempo para la aceptación. Por supuesto, incluir esta información en cada fax también hace que sus documentos y, en última instancia, su negocio parezcan más profesionales. Los clientes expertos en Internet esperan información rápidamente. Por lo tanto, utilizar una máquina de fax para finalizar transacciones rápidamente puede aumentar su base de clientes.
Presione el botón en la máquina de fax que dice "Configuración".
Use la tecla de flecha que apunta hacia la derecha para ir a la opción que desea programar. Las opciones están numeradas.
Elija la opción para "Configuración básica de fax". Usted elige esto presionando el botón "Aceptar" cuando llega a esa opción usando la tecla de flecha derecha. En Fecha y Hora, presione "OK" nuevamente.
Introduzca la fecha y hora de hoy. Use las teclas de flecha para moverse hacia la derecha o hacia la izquierda y luego use el teclado numérico para ingresar cada número correcto. Después de ingresar la fecha y hora correctas, presione "OK". La pantalla puede volver al modo Listo.
Repita los pasos anteriores para volver a la "Configuración básica de fax". Use la tecla de flecha para ir al siguiente paso del programa, "Encabezado de fax". Presione el botón "OK" otra vez. Use el teclado para ingresar el nombre de la empresa que desea que aparezca en cada fax. Cuando haya terminado, presione "OK", se le pedirá que ingrese su número de fax. Use el teclado para ingresar su número de fax y luego presione "OK".
Repita los pasos para volver a la "Configuración básica de fax". Esta vez, elija Rings to Answer y presione "OK". Si está utilizando una línea dedicada solo a la máquina de fax, elija el timbre “1”. Si también lo está utilizando para una línea telefónica, probablemente desee aumentar el número de timbres. Elige tu número y presiona "Aceptar".
Mire las otras opciones ubicadas en "Configuración de fax básica" para determinar si necesita cambiarlas. Incluyen "Tamaño de papel de fax". Programe esto si no está utilizando papel normal de 8,5 x 11 pulgadas. "Marcación por tonos o pulsos". Si todavía está utilizando pulsos, deberá cambiar esta opción."Volumen de llamada y pitido" si observa que el sonido está perturbando su trabajo o sus clientes, cambie esta opción. Si va a salir de la ciudad y desea reenviar sus faxes en algún lugar, utilice la opción "Reenvío de fax".
Consejos
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Otras opciones que no necesitan ser programadas pero que pueden ser útiles son la marcación rápida. Si envía faxes con frecuencia a los mismos números, es posible que desee ingresarlos en la marcación rápida. Las opciones de configuración avanzadas incluyen opciones de patrón de timbre, opciones de remarcación y opciones de reducción. Estos no necesitan ser programados a menos que su empresa necesite estas opciones.
