Aunque su popularidad está disminuyendo, las máquinas de fax siguen siendo un equipo de oficina importante y ampliamente utilizado. Desde las oficinas en el hogar hasta las grandes corporaciones, los dueños de negocios y los empleados dependen de sus máquinas de fax para transmitir documentos. La mayoría de los documentos enviados por fax constan de varias páginas y, gracias a la tecnología estándar integrada en la gran mayoría de los modelos de máquinas de fax, el envío de documentos de varias páginas con una máquina de fax requiere solo unos pocos pasos.
Llene una hoja de cubierta de fax. La portada generalmente incluirá el nombre del destinatario, el número de fax, el número de páginas incluidas en la transmisión de fax y una sección de notas generales. Al enviar un fax de varias páginas, es importante tener en cuenta el número total de páginas, incluida la portada, para que el destinatario pueda estar seguro de que recibe todas las páginas.
Coloque las páginas en el alimentador de documentos de la máquina de fax. La mayoría de las máquinas de fax requieren que las páginas se coloquen boca abajo en el alimentador; aunque algunas máquinas tienen una imagen cerca del alimentador, que parece una página con escritura, para indicar que las páginas deben colocarse boca arriba. Consulte el manual del propietario para la configuración de la página y para saber cuántas páginas puede contener el alimentador de documentos.
Ingrese el número de fax del destinatario. Use los números para ingresar el número de fax de la ubicación que desea enviar. Las llamadas fuera del área deben colocarse con una, luego el código de área, seguido del número.
Pulse el botón "Inicio". Esto comenzará el escaneo y la transmisión del fax. Una vez completado, su máquina de fax puede imprimir un informe de transmisión que indicará cuántas páginas se enviaron. Verifique este informe para asegurarse de que se haya enviado y recibido la cantidad correcta de páginas.
