Todos los contratistas independientes que trabajaron para usted o su empresa durante el año fiscal anterior deben recibir un formulario 1099-MISC. Este requisito solo se aplica si el contratista recibió un pago de más de $ 600 durante el año y si trabajó para usted en el curso de su oficio o negocio. En otras palabras, no se debe enviar un Formulario 1099 a una persona que ajardinó su hogar ni a un abogado a quien le pagó $ 300, sino a un contador que hizo un trabajo financiero para su negocio y recibió un pago de más de $ 600.
Comuníquese con el IRS al 800-TAX-FORM (800-829-3676) para solicitar formularios 1099-MISC en blanco. El formulario que utilice debe tener códigos magnéticos especiales legibles por la máquina del IRS integrados en el formulario, por lo que las copias impresas desde Internet no funcionarán. Las oficinas del IRS, las oficinas de CPA o las tiendas de suministros de oficina pueden tener algunas disponibles para su uso. Necesita un formulario 1099-MISC para cada contratista independiente que pagó ese año.
Escriba el nombre de su empresa, el número de identificación fiscal de la empresa, el nombre del contratista y el número de identificación fiscal del contratista, probablemente su número de Seguro Social, en el formulario 1099. Escriba la cantidad pagada a ese contratista a lo largo del año en el Recuadro 7 con la etiqueta "Compensación de No Empleados".
Envíe por correo o entregue la copia B del Formulario 1099-MISC al contratista antes del 31 de enero del año en que se adeuda el pago de impuestos. Por ejemplo, las tarifas pagadas a los contratistas en 2010 deben informarse en el 1099-MISC y enviarse a los contratistas antes del 31 de enero de 2011. La copia A es para el IRS.
Consejos
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Si está llenando formularios 1099-MISC por primera vez, puede consultar a un contador para obtener ayuda. El contador también puede ayudarlo a recordar otros contratistas que puede haber olvidado a los que también deben enviarse 1099 Formularios.
Advertencia
Los formularios 1099-MISC incorrectos, enviados tarde o no enviados conllevan una multa financiera por cada formulario.
