Las compañías crean un balance general al final de cada período contable para proporcionar un resumen de la situación financiera de la compañía. Contiene una lista de los activos, pasivos y acciones de la compañía y sigue la ecuación contable estándar: Activos = Pasivos + Acciones del propietario. Los balances se crean en dos formas comunes: un formulario de informe y un formulario de cuenta.
Explicación
Un balance contiene los listados de todos los nombres de cuentas y saldos de las cuentas de activos, pasivos y capital. Los activos son cuentas que rastrean las cosas de valor que posee la empresa. Los pasivos se refieren a los montos que una empresa debe a otras empresas o personas. Las cuentas de capital mantienen un registro de las inversiones del propietario y de las ganancias y pérdidas netas en las que incurre una empresa. Ambos tipos de declaraciones registran la misma información; simplemente se muestra de manera diferente.
Formulario de informe
Un balance general se crea a menudo en un formulario de informe. Las compañías que usan este tipo de declaración enumeran las tres secciones diferentes una encima de la otra. Comienza enumerando el nombre de la declaración, el nombre de la empresa y la fecha de la declaración. Debajo de eso, liste todos los activos de la compañía. Debajo de los activos, enumere los pasivos y, finalmente, enumere todas las acciones. Se llama el formulario de informe porque no hay lados individuales. Cada categoría se enumera simplemente en orden.
Formulario de cuenta
La forma de cuenta de un balance general se usa más comúnmente porque ilustra mejor la ecuación contable estándar. Para completar un balance en forma de cuenta, comience por enumerar el nombre del extracto, el nombre de la empresa y la fecha. La declaración luego se divide en mitades. En el lado izquierdo, enumere todos los activos de la empresa, incluido un total en la parte inferior. El lado derecho se usa para enumerar primero los pasivos y luego las acciones. Un total de estos dos componentes se coloca en la parte inferior. Los totales de ambas columnas deben ser iguales. Este método ilustra que los activos son iguales al total de todos los pasivos y acciones.
Categorías
Ambos tipos de balances desglosan cada uno de los tres componentes en categorías más pequeñas. Los activos se dividen en activos corrientes y de largo plazo. Los activos actuales son artículos de propiedad que pueden cambiarse fácilmente a efectivo en un año o menos e incluyen efectivo, cuentas por cobrar y suministros. Los activos a largo plazo, también llamados activos fijos, son activos de gran valor que son más difíciles de convertir en efectivo. Incluidos en esta categoría están las máquinas, equipos y terrenos. Los pasivos se dividen en pasivos corrientes y de largo plazo. Los pasivos actuales son montos que una empresa pagará en menos de un año, mientras que los pasivos a largo plazo son montos que una compañía no pagará en este plazo.
