Debe asegurar y presentar varios documentos cuando realiza pagos a alguien antes de 1099. La serie de documentos que necesita se usa para verificar la información de identificación de la persona que está pagando, informar las ganancias 1099 del beneficiario y resumir la información que informa sobre el 1099 formar.
W-9
Cuando compensa a un individuo o propietario de un negocio antes de 1099, debe obtener el Formulario W-9 de la persona que está pagando. El Formulario W-9 está disponible para descargar en el sitio web IRS.gov y es un formulario de certificación de identificación de contribuyente que el beneficiario utiliza para proporcionar su número de identificación de contribuyente, como un número de Seguro Social o Número de Identificación de Empleador, su dirección y su clasificación de contribuyente, tal como una persona individual, propietario único, corporación o sociedad. Puede usar la información proporcionada en este formulario para emitir 1099 formularios y ejecutar un informe de identificación de contribuyentes para asegurarse de que el número que figura en el W-9 coincida con el nombre de la persona o entidad que paga. No envíe el formulario W-9 al IRS a menos que el IRS lo solicite.
1099 formularios
Un 1099 es el formulario del IRS que utiliza para informar los pagos que emite. La persona que paga recibe una copia del 1099, el IRS recibe una copia y usted conserva una copia para sus registros comerciales. Hay varios tipos diferentes de formularios 1099 y el que utilice depende del tipo de pago que emita. El formulario 1099 más común es el formulario 1099-MISC, que se utiliza para informar sobre la indemnización laboral no contratada por el empleado, los pagos de alquiler y otros tipos de ingresos diversos. El IRS proporciona una lista de los formularios 1099 disponibles y sus usos en el sitio web IRS.gov (ver Recursos). Si presenta formularios 1099 en papel, debe utilizar un formulario 1099 preimpreso. No imprima 1099 formularios del sitio web IRS.gov, ya que la máquina del IRS que procesa la información 1099 solo lee cierta tinta.
Formulario 1096
Cuando emita los formularios 1099, debe conciliar todos los montos que reporta en los formularios 1099 en el Formulario 1096. El Formulario 1096 es una hoja de resumen que debe adjuntar al IRS 1099 copias y se envía al IRS como un solo paquete. Si emite diferentes tipos de formularios 1099, debe completar un formulario 1096 por cada tipo de 1099. El formulario 1096 debe completarse incluso si solo emite un formulario 1099 durante el año.
Fechas de vencimiento
En general, los formularios 1099 más comunes, como el 1099-MISC, se deben a los destinatarios antes del 31 de enero y al IRS antes del 28 de febrero. Sin embargo, se pueden aplicar diferentes fechas de vencimiento dependiendo del formulario 1099 que debe proporcionar y si se presenta o no. 1099 formularios con el IRS electrónicamente. Debe presentar 1099 formularios con el IRS si entrega más de 250 1099 formularios a los destinatarios durante el año. Los contribuyentes electrónicos generalmente tienen hasta el primer día hábil de abril para enviar información 1099 al IRS, pero no reciben fechas alternativas para proporcionar formularios 1099 a los destinatarios, a menos que el IRS otorgue una extensión. Consulte las instrucciones específicas para el tipo de formulario 1099 que debe proporcionar para determinar las fechas de vencimiento y la información de extensión.
