Puede hacer notar los documentos de otro estado, pero no puede hacerlo cuando está en un estado que no sea el estado que lo nombró notario. Contrariamente a la creencia común, un notario no firma un documento legal para atestiguar su legalidad. Un notario simplemente sirve como testigo de la firma de la persona que firma el documento.
Reglas del estado
Los estados individuales en lugar del gobierno federal designan personas para que trabajen como notarios. Las actividades de los notarios se rigen por las leyes del estado de nombramiento. Un notario puede administrar juramentos, tomar afirmaciones y testimoniar documentos legales. Cada notario tiene un sello que incluye el nombre del estado que designó al notario y al condado dentro del cual opera el notario. Una certificación notarial involucra al notario que estampa, firma y fecha un documento legal después de identificar a las partes que firmaron el documento o prestaron juramento.
Prohibiciones
Las leyes estatales prohíben a los notarios certificar ante notario ciertos documentos. No puede certificar ante notario un documento para atestiguar su propia firma o la firma de un miembro de la familia o pariente cercano. No puede notarizar un documento cuando se encuentra en un estado diferente, incluso si el documento fue escrito en su estado. Sus poderes de notario terminan cuando cruza los límites del estado, por lo que si se traslada a un nuevo estado, debe solicitar al gobierno de ese estado una nueva cita notarial.
Responsabilidad
En algunas situaciones, los notarios enfrentan juicios derivados de las acusaciones de que el notario no identificó correctamente a las partes que firmaron un documento. En consecuencia, las leyes estatales obligan a los notarios a comprar bonos de garantía que actúan como pólizas de seguro de responsabilidad civil en caso de que un notario se convierta en objeto de una demanda. Las reglas relativas a los bonos de garantía difieren de un estado a otro y muchos de los que se oponen a las cuestiones de responsabilidad de sitios de notarización interestatal como la razón principal para restringir las actividades de los notarios a un estado en particular.
Ley
En 2010, el presidente Obama rechazó una propuesta que hubiera permitido a los notarios operar a través de líneas estatales. Los proponentes del proyecto de ley creían que la legislación facilitaría el comercio interestatal. Los opositores al proyecto de ley dijeron que permitiría a los prestamistas actuar más agresivamente en los casos de ejecución hipotecaria. Muchos prestamistas involucrados en casos judiciales por cuestiones legales relacionadas con ejecuciones hipotecarias involucran a un prestamista con sede en un estado y un prestatario con sede en otro.
