No importa cuán diligentemente construya su presupuesto empresarial, debe reconocer que se basa en pronósticos. Cuando ingresan los números reales para ventas, gastos, ingresos y nómina, puede descubrir que su presupuesto deberá ser realineado. Los números actuales no son los únicos criterios para cambiar su presupuesto. Debes ajustarte a los nuevos pronósticos. Esto puede ayudarlo a establecer nuevos objetivos y realinear su presupuesto para cumplir esos objetivos.
Objetivos de rendimiento
Debe revisar sus objetivos de desempeño trimestralmente, incluyendo ventas y ganancias. Si usted está involucrado en la fabricación, también debe haber objetivos para la producción. Los objetivos de rendimiento no deben cambiarse a la ligera, y normalmente deben permanecer en su lugar durante todo el año fiscal. Si observa un trimestre en el que no alcanza sus objetivos de manera significativa, controle la situación para ver si el cambio se convierte en una tendencia y esté preparado para ajustar los objetivos y el presupuesto en consecuencia.
Ingresos de operaciones
Los ingresos operativos no son lo mismo que los ingresos totales. Los ingresos generales de la empresa pueden incluir la venta de activos u otros eventos únicos, como un reembolso de impuestos. Debe controlar cuánto dinero gana de las ventas. Esta es su cifra de ingresos operativos, y es la cantidad con la que puede contar para dedicar los gastos en los que su negocio incurre cada mes. Si descubre que los ingresos operativos han disminuido durante un trimestre, debe utilizar esta información para volver a evaluar su presupuesto.
Compensación
La nómina puede ser el gasto más grande para cualquier negocio. Si los gerentes de departamento entregan aumentos y bonificaciones sin considerar la condición financiera general de la compañía, la compensación puede convertirse en una carga para su presupuesto. Examine los gastos de nómina cada trimestre para determinar qué porcentaje de su presupuesto está utilizando para pagar a los empleados. Cuando vea que las cifras de compensación aumentan en comparación con sus ingresos, sabrá que tiene un problema con la disminución de las ventas o el exceso de compensación.
Overhead fijo
Cuando se deben renovar los contratos, es posible que deba pagar más por el alquiler, el alquiler de equipos y el seguro. Además, los impuestos a la propiedad pueden haber aumentado. Es posible que estos aumentos no hayan estado en su presupuesto original. Verifique cada trimestre para ver si está pagando más en gastos generales fijos. Si es así, estos gastos están por encima del presupuesto y tendrá que hacer algunos ajustes.
Suministros y materiales
Los costos de suministros y materias primas pueden haber aumentado inesperadamente, lo que significa que los aumentos no están en su presupuesto. Si estos gastos están afectando sus ganancias, tendrá que realinear su presupuesto para permitir el gasto adicional.
Re-pronóstico
Una revisión de sus ingresos y gastos puede revelar que está excediendo su presupuesto, pero un solo trimestre de bajo rendimiento no significa que deba realinear su presupuesto. Debe examinar si los números que ve son el resultado de un cambio a largo plazo, como una economía en declive o un cambio permanente en la demanda de sus bienes y servicios. Cree un nuevo pronóstico para cada elemento de su presupuesto en función de las tendencias que vea en desarrollo.
Reordenación
Vuelva a alinear su presupuesto en respuesta a cambios a largo plazo, no picos y valles temporales. Por ejemplo, si los costos de los materiales aumentan en un entorno inflacionario, debe cambiar su presupuesto para reflejar los aumentos continuos en el futuro previsible. Por otro lado, si sus ventas se han reducido debido a la pérdida de un solo cliente, es posible que no desee ajustar sus expectativas de ventas hasta que tenga tiempo de reemplazar a ese cliente. Siempre verifique si los gastos, como la nómina, se pueden ajustar cambiando los enfoques de administración para que su presupuesto no esté sujeto a una realineación debido a problemas que puede prevenir. Además, su primera acción con respecto a los gastos mal alineados debe ser renegociar con los proveedores para ver si puede recuperar los gastos nuevamente en línea con su presupuesto original.
