Los principios contables generalmente aceptados, o GAAP, describen varios principios para el registro de la información contable. El principio de coincidencia de GAAP es uno de varios principios contables fundamentales que subyacen en todos los estados financieros. El principio de coincidencia establece que los gastos deben aparecer en el estado de resultados en el mismo período contable que los ingresos relacionados. Este principio vincula el principio de reconocimiento de ingresos y el principio de gasto, por lo que es importante comprender los tres.
Consejos
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El principio de igualación de GAAP establece que los gastos deben registrarse en el mismo período que los ingresos resultantes.
Reconocimiento de ingresos
Antes de poder vincular los gastos con los ingresos, debe saber cuándo deben reconocerse los ingresos en los registros contables. El principio de reconocimiento de ingresos le dice a los contadores que registren los ingresos cuando se obtienen. Desde una perspectiva contable, los ingresos se obtienen cuando los bienes se han entregado, cuando un cliente ha tomado posesión de ellos o cuando se han prestado servicios. Por ejemplo, una vez que completa un trabajo de techado para un cliente, su empresa ha ganado esas tarifas. Independientemente de cuándo el cliente realmente le paga por el trabajo de techado, usted realizó el trabajo y se le debe el dinero. Ya sea que cargue (aumente) efectivo o cuentas por cobrar, va a acreditar (aumentar) sus ingresos en la fecha de la transacción.
Principio de reconocimiento de gastos
Los gastos se registran en sus registros contables cuando se utilizan bienes o se reciben servicios. Cuando decida cómo registrar un gasto por bienes, tenga en cuenta que el principio menciona los bienes que se están utilizando. Recibir bienes no es necesariamente suficiente para que sean un gasto, aunque pagarlos podría ser una responsabilidad. Cuando los bienes son utilizados por su empresa, se convierten en un gasto de la empresa. Cuando alguien realiza un servicio para su empresa, ya sea como empleado o como trabajador contratado, usted ha incurrido en un gasto.
El principio de juego
Algunos gastos no llegan a la cuenta de resultados inmediatamente. El concepto coincidente es la guía que los contadores utilizan para asegurarse de que los gastos estén relacionados con los ingresos y se muestren en el mismo período. Un resultado importante del principio de correspondencia es el concepto de depreciación. Cuando tenga activos fijos o equipo duradero que utilizará durante más de un año, dividirá el costo de ese activo durante su vida útil prevista.
Puede tener una caja registradora, por ejemplo, que debería tener una vida de aproximadamente siete años. No querrá registrar una compra que costó varios miles de dólares como un gasto en ese primer año mientras comienza a generar ingresos. Haría que pareciera que su negocio tuvo un desempeño muy pobre ese año. En su lugar, dividiría el costo en años, si no meses, para una mayor precisión. Registre la porción cada año en lugar del costo total para relacionarla mejor con las ventas que realizó. Esta es la esencia del principio de emparejamiento. Pinta una imagen más realista del rendimiento operativo de la empresa en el estado de resultados.
