Todas las empresas necesitan algún tipo de financiación. A menudo, esta financiación vendrá como un préstamo de un banco comercial. Un préstamo debe pagarse con intereses durante un período de tiempo establecido. Puede ser a corto o largo plazo; un préstamo a corto plazo está programado para ser pagado en menos de un año, mientras que un préstamo a largo plazo es por más de un año. Los préstamos bancarios comerciales aparecen en el balance del prestatario como una nota por pagar y se clasificarán como un pasivo a corto o largo plazo.
Registrar el préstamo en el libro mayor. Deberá debitar en efectivo el monto del préstamo y acreditar los pagarés a corto plazo por el monto del préstamo que se pagará durante el año y los pagarés a largo plazo por la parte que no debe pagarse durante el año. Si el monto total del préstamo debe pagarse en menos de un año, entonces no existe un pagaré a largo plazo.
Registrar pagos periódicos en los pagarés a corto plazo. Por lo general, habrá pagos mensuales o pagos trimestrales. Cuando se realizan los pagos, los dos componentes a considerar son el principal y los intereses. El principal es la cantidad original prestada o la cantidad que queda pendiente una vez que se han realizado los pagos. Interés es el costo de pedir prestado el dinero calculado sobre el monto pendiente de cada período. Usted ingresa mediante el débito de las notas pagaderas por el monto del capital que se está pagando, el cargo por los intereses pagados por el interés que se paga, y el abono en efectivo por el pago total.
Repita el paso anterior para cada pago periódico realizado durante el año. El interés mensual se calcula multiplicando el principal pendiente por la tasa de interés y luego dividiendo por 12.
Registrar los intereses devengados. Si la nota trasciende los períodos contables y los pagos se realizan trimestralmente o anualmente, se deben registrar los intereses devengados. Digamos que su compañía cierra sus libros mensualmente y los pagos se realizan en la nota trimestralmente. Cada mes de interés devengado debe ser registrado. Usted hace la entrada cargando los gastos por intereses y acreditando los intereses por pagar. Luego, al final del trimestre, debitará los gastos por intereses del último mes del trimestre, los intereses por pagar los intereses devengados de los dos primeros meses del trimestre, las notas por pagar por la parte principal de la nota que se paga, y Crédito en efectivo por el monto total pagado.
Reclasifique la porción del pagaré a largo plazo que se pagará en el próximo año al pagaré a corto plazo. Usted ingresa mediante el cargo de la nota no corriente por pagar y la acreditación de la nota por pagar a corto plazo por el monto que se pagará durante el año. Este proceso continúa hasta que la nota es totalmente reembolsada.
