La Ley de Ausencia Familiar y Médica, una ley federal que permite a los empleados ausentarse del trabajo por afecciones médicas y preocupaciones familiares específicas, incluye normas y regulaciones para los empleadores cubiertos. Para seguir estas pautas federales, los propietarios de pequeñas empresas deben familiarizarse con los deberes básicos de un empleador en lo que respecta a los beneficios de FMLA.
Tamaño y ubicación
Las pequeñas empresas que tengan 50 o más empleados pueden estar sujetas a las regulaciones de FMLA. Las reglas de FMLA establecen específicamente que los 50 o más empleados deben trabajar dentro de 75 millas una de la otra para que la empresa deba cumplir con FMLA. Para una empresa con múltiples ubicaciones, la distancia juega un papel importante. Por ejemplo, supongamos que una pequeña empresa opera en dos ubicaciones que están separadas por 100 millas. Un local tiene 20 trabajadores; el otro tiene 35. Aunque la compañía emplea a más de 50 trabajadores en total, las regulaciones de FMLA no definirían este negocio como un empleador cubierto debido a la distancia entre las dos ubicaciones.
Deberes del empleador
Para las empresas sujetas a las pautas de FMLA, es posible que los empleadores deban completar el papeleo para los beneficios de los empleados y tratar con los proveedores de atención médica para confirmar la certificación y solicitar la recertificación. Los empleadores también son responsables de permitir que los empleados regresen al trabajo después de una licencia FMLA.
Programas de trabajo
Después de regresar al trabajo, un empleado puede estar limitado en el número de horas que puede trabajar en un período programado. Si una condición médica le impide trabajar horas extraordinarias que requiere la empresa, un empleado elegible puede tomar una licencia FMLA por las horas adicionales. Se espera que el empleador programe horas extra sin prejuicios hacia los empleados que necesitan licencia FMLA y no puede obligar a un empleado a trabajar durante horas extendidas si su condición médica está cubierta.
Solicitudes del empleador
Durante un permiso de ausencia de FMLA, el empleador puede pedir a los proveedores de atención médica una recertificación si el empleado ha estado fuera del trabajo durante más días de los que estaba certificado originalmente. Si un empleado debe tomar una licencia prolongada, el empleador tiene derecho a solicitar una recertificación a intervalos de seis meses. El empleador también puede exigirle al empleado que use vacaciones pagadas acumuladas, como días de enfermedad y vacaciones, mientras está fuera del trabajo.
Sin fines de lucro
Se puede requerir que las organizaciones sin fines de lucro, incluidas aquellas con afiliación religiosa, cumplan con las pautas de la FMLA si participan en actividades que afectan el comercio, de acuerdo con la Administración de Normas para Empleados del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos. Las decisiones judiciales anteriores han declarado que las organizaciones religiosas con más de 15 empleados podrían afectar el comercio de alguna forma. Por lo tanto, aquellos que tienen 50 o más trabajadores para propósitos de FMLA generalmente deben seguir las regulaciones de FMLA. Las exenciones solo se han otorgado a las organizaciones a través de los tribunales.
