Las organizaciones caritativas viven y mueren por donaciones y recaudación de fondos. Si puede incorporar la recaudación de fondos en una actividad que disfrutan muchas personas en su comunidad, no solo recaudará fondos, sino que también proporcionará un evento comunitario divertido y unificador. Los torneos de pesca pueden aumentar el interés y la participación de la comunidad y pueden atraer a entusiastas de la pesca de otras áreas. Los eventos grandes de este tipo requieren una organización minuciosa, pero con la planificación adecuada, puede iniciar con éxito un evento de recaudación de fondos para torneos de pesca.
Consulta la organización para la que planeas comenzar el torneo. Establezca una serie clara de objetivos para el torneo, los detalles financieros y la posible indemnización legal que plantea el evento. Responda a sus inquietudes y sugerencias y encuentre un formato para el torneo para que pueda comenzar a organizar.
Establecer un objetivo de recaudación de fondos. Este monto en dólares debe reflejar una expectativa razonable de lo que el evento puede aumentar, luego elevar la meta ligeramente por encima en caso de que el evento supere las expectativas.
Establecer la cuota de inscripción para el torneo.La cantidad debe ser lo suficientemente baja para fomentar la participación y lo suficientemente alta para que el número esperado de cuotas de entrada cumpla con su objetivo de recaudación de fondos.
Determinar los premios otorgados a los ganadores. Dinero, certificados de regalo, servicios, barcos, equipos de pesca y productos de venta al por menor de todo tipo hacen premios adecuados. Las empresas locales pueden acordar donar bienes o servicios para usar como premios. Tener un premio por los primeros cuatro lugares ayuda a fomentar la participación.
Delinee claramente las reglas para la participación del equipo, incluida la cantidad de miembros del equipo por bote y la cantidad de cañas y carretes permitidos por miembro del equipo.
Determine las reglas para señuelos y cebos permitidos en el torneo. Muchos torneos tienen reglas sobre el tipo de cebo que los participantes pueden usar, pero no hay reglas sobre el tipo de señuelos.
Establecer reglas sobre el transporte y liberación de los peces. Muchos torneos ahora requieren que los participantes mantengan vivos a los peces durante el transporte y el pesaje y luego liberen a los peces en el agua.
Determine una ubicación para el área de pesaje. El área de pesaje hará un seguimiento de los puntajes de los distintos equipos y juzgará lo que califica como una captura aceptable. También puede decidir qué constituye un pez del tamaño de un trofeo que los participantes pueden mantener y no soltar. Los oficiales en el área de pesaje representan la autoridad final en el torneo.
Establece los límites del evento. Establecer límites claramente marcados donde los participantes pueden pescar. Utilice coordenadas GPS específicas o puntos de referencia fácilmente identificables.
Establezca una duración específica para el evento desde el momento en que comienza hasta el momento en que los participantes deben sacar sus líneas del agua.
Escriba las reglas y los términos del acuerdo para participar en el evento. Es posible que desee consultar a un abogado para la redacción del documento para proteger a su organización de cualquier indemnización legal. Imprima copias de las reglas y los términos del acuerdo y solicite a cada participante que firme antes de pagar las cuotas de inscripción.
Encuentra voluntarios para ayudar a dirigir el evento. Comience pidiendo a los miembros de su organización que ayuden a organizar el evento y comuníquese con organizaciones comunitarias si necesita más trabajadores.
Encuentre patrocinadores para el evento consultando a empresas locales, organizaciones comunitarias e individuos. La participación de los patrocinadores puede ayudar a crear conciencia y aumentar la participación, lo que, a su vez, aumenta la cantidad de fondos recaudados.
Publicita el evento. Distribuir y publicar folletos, hablar en eventos comunitarios, comenzar un sitio web o una página de redes sociales y ponerse en contacto con estaciones de radio y televisión locales puede generar interés en su evento y aumentar el número de participantes.
