La mayoría de las organizaciones necesitan realizar recaudaciones de fondos con el tiempo, pero encontrar una recaudación de fondos única que atraiga a una multitud puede ser difícil. Las ventas de repostería estándar y los lavados de autos funcionan para algunas organizaciones, pero otras necesitan recaudar grandes cantidades de dinero. Organizar una exhibición de autos como recaudador de fondos es una buena manera de recaudar dinero, pero también para crear conciencia sobre una organización.
Elija un tema para la exhibición de autos. El foco puede ser en los coches clásicos, los pasajeros bajos, los coches de lujo o los coches decorados de forma creativa.
Decidir un propósito para la exhibición de autos: esto es lo que atrae a la gente al evento. Por ejemplo, una organización de servicio social organiza una exhibición de autos para recaudar fondos para un proyecto de servicio comunitario.
Organice un comité de exhibición de autos: esto garantiza que todo el trabajo de planificación y ejecución del recaudador de fondos no se asigne a una o dos personas. Debe tener lo siguiente: un presidente para que le indique la planificación de la exhibición de automóviles; un tesorero que controla los gastos, planifica un presupuesto y rastrea los fondos que se recaudan; un presidente de publicidad o un organizador de medios de comunicación, quien es responsable de difundir la exhibición de autos a los medios locales y la comunidad; un coordinador de patrocinio, cuyo objetivo es asegurar patrocinios en efectivo y en especie de empresas locales para mantener los gastos del grupo al mínimo. Recluta voluntarios para asegurar que la exhibición de autos funcione sin problemas.
Planifique un calendario de reuniones semanales con el comité de exhibición de automóviles: invite a todos los miembros de su organización a asistir para que puedan mantenerse informados y contribuir con ideas.
Asegure un lugar para la recaudación de fondos de la exhibición de autos. El coordinador de patrocinio debe tratar de encontrar un lugar para organizar el evento de forma gratuita o con un descuento si es posible.
Distribuya la información de entrada sobre la exhibición de automóviles a clubes de automóviles locales, concesionarios de automóviles, campus universitarios y tiendas de accesorios para automóviles. Pida permiso antes de publicar o dejar folletos. Imprima volantes simples con información de contacto y de entrada para mantener sus gastos bajos.
Inicie un blog o sitio web informativo sobre la recaudación de fondos de la exhibición de automóviles para que los participantes, los posibles patrocinadores y las personas interesadas en asistir puedan averiguar fácilmente el propósito, la ubicación y la información de tiempo para la presentación.
Organice una reunión con su comité y voluntarios al menos dos días antes de la exhibición de automóviles para asegurarse de que todos conozcan sus funciones, cuándo deben estar en el lugar y a quién contactar si necesitan ayuda durante la presentación.
