Normalmente, cuando se habla de contabilidad de doble entrada, lo opuesto a un activo es un pasivo. Se ingresan en diferentes lados del libro de contabilidad, y si todo va bien con sus libros, se compensarán. Sin embargo, ese tipo de definición fundamental no le hace mucho bien una vez que su negocio esté funcionando. Una vez que trata con sus propios activos reales en tiempo real y los contabiliza trimestralmente o anualmente, es más útil pensar que los activos actuales son lo opuesto a los activos fijos.
Definición de activos fijos
Antes de que pueda hablar de lo contrario de cualquier cosa, debe definir de qué se trata. En el caso de activos fijos, la definición es bastante simple. Es algo tangible que su negocio posee y usa en el curso de sus operaciones, pero no es algo que use o venda durante las operaciones de un año normal. En otras palabras, es un activo a largo plazo. También puede verlos hablar de activos de capital porque son cosas en las que usted gasta su capital cuando está comenzando y luego según sea necesario mientras su negocio funcione.
Ejemplos de activos fijos
Los activos fijos de su empresa son fáciles de detectar porque están a su alrededor. Si usted es dueño de su edificio o el terreno debajo de él, esos son activos fijos. También lo están sus computadoras e impresoras, los escritorios en los que se encuentran y los vehículos de la empresa.
Si está involucrado en la fabricación, las máquinas que utiliza para crear sus productos son activos fijos. Así son los estantes en su almacén y los montacargas que elevan sus productos a ellos. Todas son cosas físicas y reales; a veces se las denomina activos tangibles por esa razón, y usted las usa continuamente.
Definición de Activos Actuales
Los activos actuales son diferentes. Estas son cosas que has comprado y tienes, pero en este caso, hacer espere utilizarlos o revenderlos durante una operación de un año normal. Estos pueden incluir suministros de oficina, como tinta, tóner y papel; Las materias primas que utiliza para hacer sus productos o su inventario actual.
Esas cosas no siempre constituyen la mayor parte de los activos actuales de su compañía porque los activos actuales pueden incluir muchas cosas que no son tangibles. Esto incluye:
- Sus cuentas por cobrar.
- Cualquier valor u otra inversión líquida que posea su compañía.
- Cualquiera de los gastos de su año que son prepagos.
- Sus reservas de efectivo y equivalentes de efectivo.
Activos fijos vs. activos actuales
Con esas definiciones en mente, es fácil ver por qué el antónimo de activos de libros de texto, una responsabilidad, no es realmente útil en este contexto. Sus activos fijos son tangibles y son cosas que usa durante mucho tiempo, al menos más allá de su año fiscal actual y, a menudo, durante décadas. Sus activos actuales se agotan, se venden o se eliminan de otro modo en el año en curso o son algo que puede liquidar rápidamente si necesita el dinero. Para propósitos prácticos del día a día, son opuestos.
Contabilidad de activos fijos
Como era de esperar, los activos fijos y los activos corrientes se contabilizan de manera muy diferente. La mayoría de sus activos fijos duraderos se informarán en su balance como propiedad, planta y equipo, o PP&E. La mayoría de estos activos tienen una vida útil razonablemente bien definida, y cada año depreciará su valor para reflejar su vida útil más corta. En última instancia, lo reemplazará, momento en el que lo venderá o, si no tiene valor de reventa o rechazo, simplemente descartará su valor restante como una pérdida operativa. La excepción a esta regla general es cualquier terreno que poseas, que no se deprecia a menos que su valor provenga de algo consumible como el mineral en una mina.
Contabilidad de activos actuales
Los activos fijos son relativamente fáciles de contabilizar ya que permanecen en los libros por años y requieren poca atención aparte de la depreciación adecuada. Los activos actuales aumentan y disminuyen constantemente en el funcionamiento normal de las operaciones de su empresa, por lo que requieren una mayor atención. Los activos actuales y los pasivos actuales siempre se equilibran entre sí en el balance general de su empresa, que es de donde proviene el nombre.
Los acreedores y los posibles inversores siempre están profundamente interesados en la relación entre sus obligaciones, por un lado, y sus activos y el flujo de efectivo por el otro. Si la proporción de sus deudas y pagos continuos es demasiado alta en relación con sus activos actuales, puede que le resulte más difícil obtener más crédito o inversión para su empresa.
