Un activo existe como un recurso controlado por una compañía que tiene un valor económico futuro para el negocio. Los activos fijos consisten en elementos tales como terrenos, maquinaria, equipos, edificios y muebles. Las empresas pueden usar una cuenta conocida como propiedad, planta y equipo para registrar la compra y el uso de activos fijos. Un activo fijo aparece en el balance de una empresa. Al igual que otros activos, los activos fijos tienen un saldo deudor normal. Esto significa que cargar activos fijos aumenta la cantidad en una cuenta de activos fijos. Una empresa debe cargar activos fijos por el costo real del activo. Los activos fijos aparecen en los libros de una empresa durante años y no se consumirán en un período de uno o dos años.
Revise los requisitos de límite de capitalización de la compañía para asegurarse de que el activo cumpla con la definición de la compañía de un activo fijo. El límite de capitalización necesario para registrar un activo como un activo fijo varía de una compañía a otra. Algunas compañías pueden requerir que un activo fijo tenga un valor de $ 500 o más, mientras que otras compañías pueden requerir que un activo fijo tenga un valor de $ 5,000 o más.
En el diario general, escriba la fecha en que se produce la compra del activo fijo. Localice la fecha de la transacción en la factura del proveedor. La fecha de compra del activo fijo ha agregado importancia con el propósito de depreciar el activo.
Registrar un débito a la cuenta del activo fijo. Escriba el nombre exacto del activo fijo. Por ejemplo, escriba "Mobiliario de oficina" o "Terreno" para indicar el nombre del activo fijo. Haga coincidir el monto del activo fijo con el monto que figura en la factura del proveedor. Mantenga la factura del proveedor junto con otras facturas y documentos comerciales importantes de la empresa.
Haga un borrador de crédito a juego. Si la compañía paga el efectivo por el activo fijo, acredite la cuenta de efectivo para indicar que el efectivo se utilizó para pagar el activo.Esto ilustra una disminución en la cuenta de efectivo de una empresa. Si la compañía compró el activo fijo a crédito, escriba un crédito en una cuenta de pagarés. Un crédito a los pagarés aumenta la obligación de una empresa de pagar una deuda. En lugar de notas a pagar, las cuentas de crédito a pagar si el préstamo para el activo fijo debe reembolsarse dentro de un plazo de un año.
