Los activos fijos, como un camión, representan elementos útiles que una empresa puede usar durante muchos años. Es posible que las empresas deban revisar un vehículo u otro activo fijo para que funcione correctamente. Los contadores etiquetan estas actividades como mejoras de activos o gastos de capital. Esto mantiene la transacción separada de las cuentas regulares de activos fijos.
Activos fijos definidos
Cuando las empresas compran propiedades, plantas o equipos, registran los elementos en un libro mayor como activos fijos. Esto agrega valor a la compañía y aumenta el patrimonio neto de la compañía. Los activos residen en el balance para ser revisados por los usuarios de los estados financieros. Los contadores deberán depreciar los activos fijos, incluso los vehículos. El costo histórico de los activos fijos es una pieza esencial del proceso de depreciación. Por lo tanto, las empresas no pueden registrar mejoras o activos fijos en esta cuenta.
Mejoras de activos
Comprar un motor de reemplazo para un vehículo es una mejora de activos o gastos de capital. Los contadores pueden capitalizar estos costos en lugar de gastarlos inmediatamente después de la compra. La capitalización permite a los contadores registrar el costo como un activo y gastar una parte del costo a lo largo del tiempo. Este proceso es similar a la depreciación. Una diferencia significativa es que el activo en sí tiene una vida útil continua debido a las mejoras, no el activo en sí mismo.
Propósito
La contabilidad requiere que las compañías separen los activos fijos y las mejoras de activos o gastos de capital. Esto permite una representación clara de cuánto dinero gasta una empresa en mejorar los activos fijos actuales. En algunos casos, las mejoras de activos son necesarias para evitar el reemplazo total de un activo fijo. Expensar los costos capitalizados a lo largo del tiempo representa el uso de mejoras para ayudar a una empresa a generar más ingresos.
Consideraciones
Los contadores a menudo crean un calendario para mejoras de activos o gastos de capital. Esto permite una referencia en todos los gastos capitalizados por una empresa. Es posible que los contadores también necesiten auditar el cronograma para asegurarse de que no queden costos una vez que la compañía deje un activo fuera de servicio. Las firmas de contabilidad pública también auditarán este cronograma para asegurarse de que las compañías no están capitalizando de manera inadecuada los costos para reducir los gastos y aumentar el ingreso neto artificialmente.
