Un presupuesto de ventas es la estimación de ventas de la administración para un período financiero futuro. Una empresa utiliza los presupuestos de ventas para establecer los objetivos del departamento, estimar las ganancias y pronosticar los requisitos de producción. El presupuesto de ventas afecta tanto a otros presupuestos operativos como al presupuesto general general de la empresa.
Fundamentos del presupuesto de ventas
Un presupuesto de ventas es una estimación de las ventas para un período contable futuro. Los presupuestos de ventas a menudo se dividen en estimaciones del primer, segundo, tercer y cuarto trimestre fiscal. Los componentes críticos de un presupuesto de ventas son las ventas por unidad estimadas, el precio por unidad y la asignación para descuentos y devoluciones. Las ventas unitarias estimadas multiplicadas por el precio por unidad equivalen a las ventas brutas presupuestadas. Las ventas brutas presupuestadas menos los descuentos y devoluciones de ventas estimadas son las ventas netas presupuestadas para el período.
Creación de un presupuesto de ventas
Es notoriamente difícil pronosticar ventas y estimar la demanda. Para crear un presupuesto de ventas, los gerentes consideran los factores del mercado, las condiciones económicas actuales y la capacidad de producción específica del negocio. Para crear un presupuesto de ventas realista, la administración debe consultar con el personal de ventas en una variedad de niveles en diferentes posiciones. Los representantes de ventas a menudo tienen información clave sobre las preocupaciones y tendencias de los clientes, lo que puede ayudar a la administración a predecir el desempeño futuro.
Presupuesto de ventas y otros presupuestos
Aunque el presupuesto de ventas es más útil para el departamento de ventas, tiene otros usos. El presupuesto de ventas es uno de los varios presupuestos operativos que contribuyen al presupuesto maestro de la empresa. Los presupuestos que se incorporan al presupuesto maestro son mano de obra directa, materiales directos, productos terminados, gastos generales de fabricación, gastos de producción, ventas y administrativos y presupuesto de ventas. Las estimaciones en el presupuesto de ventas afectan directamente la cantidad de productos estimados en el presupuesto de producción. Esto, a su vez, afecta a los materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de fabricación.
Presupuesto de ventas a real
Al final del período contable, la administración a menudo realiza un análisis de presupuesto de ventas de "presupuesto a real". La administración puede analizar el rendimiento utilizando un presupuesto flexible o un presupuesto estático. Un presupuesto estático compara los resultados reales con las proyecciones presupuestadas, independientemente de cuántas unidades se vendan. Un presupuesto flexible ajusta la cifra de ingresos por la cantidad real de unidades vendidas. Por ejemplo, digamos que un negocio tenía un presupuesto de ventas de 10 unidades a $ 5 por pieza, pero solo vendió nueve unidades. Un presupuesto estático compararía los resultados reales con el presupuesto de ingresos de $ 50, mientras que la cifra de ingresos reales para el presupuesto flexible sería de $ 45.
