Incluso si su negocio de limpieza es tan simple como una sola persona, un cubo de productos de limpieza y un par de clientes, aún necesitará saber cuánto está ganando para poder presupuestar y pagar sus impuestos de manera adecuada al final del año. Si configura un sistema de contabilidad simple e ingresa información básica en él con regularidad, podrá saber cómo le está yendo financieramente y evitar problemas con las autoridades.
Artículos que necesitarás
-
Programa de hoja de cálculo o pad columnar
-
Recibos de compras de negocios
Lleve un registro de la cantidad que gana a través de su negocio de limpieza. Si usted es la única persona que trabaja para su negocio y solo limpia para un par de clientes cada semana, configure una hoja de cálculo simple con una columna para el nombre de cada cliente y una línea para cada día que trabaje. Ingrese la cantidad que le pagan cada día que limpia, y haga un recuento de estas cantidades al final de cada mes para que sepa cuánto gana de cada cliente y cuánto ingiere en general.
Si su negocio de limpieza es más complicado, con varios empleados limpiando para varios clientes en un día determinado, organice sus ingresos en papel mediante la creación de columnas para el trabajo que realiza cada empleado, o simplemente ingrese su ingreso total día a día.
Realice un seguimiento de los gastos de su negocio de limpieza del hogar mediante la creación de una hoja de cálculo simple utilizando un programa como Excel o mediante una almohadilla de papel de columnas. Designe columnas para cada tipo de gasto en que incurra, como productos de limpieza, nómina, publicidad y licencias comerciales. No olvide incluir el costo de la almohadilla cilíndrica que usa para su contabilidad o el software que está usando, siempre y cuando lo haya comprado específicamente con el fin de mantener su contabilidad de negocios de limpieza. Ingrese los montos de sus gastos en cada categoría y cuente estos montos mes por mes.
Mantenga un registro de kilometraje para su negocio de limpieza. Indique su millaje inicial para cada viaje de negocios, así como su millaje final. Reste el kilometraje inicial del kilometraje final para calcular el número total de millas que condujo. Incluya viajes para comprar suministros, así como millas recorridas entre las casas de los clientes. No incluya viajes desde su casa a la casa de su primer cliente todos los días, o viajes a casa desde la casa de su último cliente todos los días. El IRS considera estas millas de viaje y no le permite cancelar los gastos de viaje.
Compile la contabilidad de su negocio de limpieza al final de cada año agregando sus ingresos totales de cada mes, así como sus gastos mensuales totales en cada categoría. Sume la cantidad total de millas que ha recorrido para su negocio de limpieza, excluyendo las millas de viaje, y multiplique ese número por la deducción de millas estándar del IRS para el año, que puede encontrar en el sitio web del IRS. Reste sus gastos anuales totales de sus ventas anuales totales para calcular su ingreso anual neto.
