El balance de una empresa muestra su posición financiera en un punto específico en el tiempo. El balance tiene dos columnas, la primera que muestra los activos de la compañía y la segunda que muestra los pasivos y el patrimonio de la empresa. Hay dos tipos de activos: activos corrientes y activos fijos. Los activos actuales incluyen efectivo y partidas que se convertirán en efectivo en un año, y activos fijos incluyen partidas que seguirán siendo útiles para la empresa un año o después de la fecha en que se prepare el balance.
Enumerar los activos fijos de la empresa. Muchos de estos artículos son artículos grandes e inamovibles, como edificios, maquinaria y accesorios. Otros activos fijos comunes incluyen vehículos y muebles.
Escriba el valor de sus activos fijos para corresponder con los nombres de estos elementos. Use los valores de estos artículos en la compra, incluso si sus valores de mercado han caído. Por ejemplo, si pagó $ 100,000 por un camión y el concesionario ahora vende el mismo modelo por $ 75,000, escriba $ 100,000 como el valor del activo.
Deducir la depreciación de cada elemento del activo fijo, excepto para terrenos y edificios. La depreciación representa la cantidad por la cual un activo ha perdido valor. Debido a que la tierra y la construcción no siempre pierden valor, no se deprecian los activos de la tierra y el edificio en la contabilidad. Hay muchos métodos de depreciación, pero la mayoría de los contadores utilizan el método de línea recta. Se deprecia un activo en una cierta cantidad durante un período de tiempo específico. Por ejemplo, si compra una pieza de maquinaria por $ 50,000 y espera que pierda todo el valor en 10 años, la depreciará en $ 5,000 cada año (desde $ 50,000 / 10 años).
Determine el valor de cada activo fijo después de tener en cuenta la depreciación. Por ejemplo, la pieza de maquinaria de $ 50,000 tendrá un valor registrado de $ 45,000 después de su primer año.
Sume todos los valores de los activos fijos para obtener el activo fijo total. Transfiera esta cifra al balance en la columna "Activos".
