Ya sea que esté iniciando un ajetreo a tiempo parcial o que esté completamente invertido en una pequeña empresa operativa, la contabilidad juega un papel importante en los asuntos cotidianos y a largo plazo de su empresa. Si desea saber si su negocio puede crecer con éxito o si debe interrumpir uno de sus servicios, podrá encontrar la respuesta en sus estados contables.
Consejos
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El propósito de la contabilidad en cualquier organización es recopilar e informar sobre la información financiera relacionada con el negocio, que incluye el desempeño de la empresa, el flujo de caja y la posición financiera.
El papel de la contabilidad en los negocios
Las empresas utilizan una serie de documentos para realizar un seguimiento de sus cuentas. Independientemente del tipo de negocio que ejecute, es importante utilizar en sus procedimientos contables un estado de resultados, hoja de balance, estado de flujos de efectivo y un estado de ganancias retenidas. Estos documentos se desarrollan en base a las pautas conocidas como los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP, que se usan comúnmente en los Estados Unidos. La ecuación fundamental utilizada en la contabilidad es activos = pasivos + patrimonio del propietario. Ambos lados de la ecuación deben equilibrarse.
La contabilidad con doble entrada es la base para la contabilidad financiera. Esto significa que debe registrar cada transacción en columnas opuestas de las cuentas que se ven afectadas por el intercambio. Los débitos y créditos deben sumarse para hacer cero, y si no lo hacen, esto significa que hay un error en las cuentas.
Para ejecutar un negocio exitoso, necesita tener sistemas de contabilidad bien organizados. Esto puede abarcar desde un software de contabilidad complejo hasta simples hojas de cálculo de Microsoft Excel según las necesidades de su negocio. Una de las funciones clave de la contabilidad es mantener un registro completo y preciso de todas las transacciones que ocurren dentro de una empresa. Esto incluye ventas, compras, ingresos y gastos.
Las empresas pueden usar sus registros contables para crear presupuestos, lo que les ayuda a planificar con anticipación las transacciones futuras. Por ejemplo, si su empresa está buscando desarrollar una nueva línea de productos, es posible que tenga que tener disponible el flujo de efectivo para comprar nuevos suministros para hacer sus productos. Tener una imagen precisa del flujo de efectivo de su empresa lo ayudará a planificar las necesidades futuras de su empresa.
Beneficios de entender las finanzas y la contabilidad
Uno de los beneficios clave de entender las finanzas y la contabilidad es que ayuda a las empresas a tomar decisiones importantes. Cuando sabe cuánto dinero entra y sale, está mejor informado sobre el estado de su negocio. Esto puede ayudarlo a tomar decisiones críticas sobre ciertos productos y servicios para maximizar sus ganancias. La contabilidad también puede ayudar a su empresa a determinar si necesita financiamiento para crecer. Tener una idea clara de sus cuentas puede ayudarlo a decidir si descontinuar ciertos productos o servicios si tienen un bajo rendimiento o decidir si aumentar el stock de ciertos productos en función de las altas ventas.
La contabilidad ayuda a las empresas a comprender claramente su posición financiera en el mercado. A través de sus procedimientos contables, las empresas pueden ver si están asignando fondos de manera efectiva dentro de las diferentes áreas de la empresa. La contabilidad le muestra si su empresa debe dinero, por ejemplo, a través de un préstamo de un banco. La cantidad de efectivo, inventario y otros activos que su negocio tiene disponibles también se aclarará a través de las prácticas contables.
Trabajar con un contador profesional
En muchos casos, las empresas optan por trabajar con contadores profesionales. Debido a que las empresas están obligadas por ley a mantener registros financieros precisos, algunas compañías contratan a un contador de tiempo completo en el personal, mientras que otras mantienen sus propios libros y consultan a un contador externo para ayudar a preparar los estados financieros. Los contadores suelen estar especializados en un área de su campo y forman parte de una asociación profesional, como el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados. Dependiendo de los requisitos contables de su pequeña empresa, es mejor consultar a un profesional cuando sea posible para que pueda asegurarse de mantener un registro completo y preciso de la información financiera de su empresa.
