Los contratistas de alfombras que desean trabajos grandes generalmente tienen que ofertar por el trabajo. Las empresas utilizan el proceso de licitación para estimular la competencia y obtener el mejor producto a un precio bajo. Los contratistas expertos tienen una ventaja en la competencia cuando se trata de presentar una oferta para un trabajo, porque conocen la compañía a la que están ofertando, lo que se espera de la oferta y cómo obtener una ventaja sobre los licitadores competidores.
Artículos que necesitarás
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Software de hoja de cálculo (opcional)
Investigue la compañía por la que está ofertando. Averigüe los nombres de las personas que están a cargo del proceso de licitación, los títulos de sus trabajos y en qué negocio están involucrados. Si bien esto tiene poco que ver con las especificaciones del trabajo, le permite establecer una relación amistosa y con conocimiento con tus potenciales clientes. También le ayuda a explicar los elementos intangibles que otros instaladores de alfombras pueden descuidar. Por ejemplo, si la compañía desarrolla productos de propiedad, puede enfatizar el hecho de que su personal es de confianza.
Reúnase con su cliente potencial para reunir toda la información necesaria para generar una oferta.Una primera reunión le permite ver el sitio de trabajo, comprender lo que se espera del trabajo, la fecha de instalación y adquirir las especificaciones (pies cuadrados, tipo de alfombra, etc.) del trabajo. Al visitar el sitio de trabajo, preste atención a la alfombra que, en su caso, se instaló anteriormente.
Estimar el costo de materiales y mano de obra. Si el cliente desea que se instale un tipo específico de alfombra, es posible que tenga que trabajar con un conjunto de materiales estrechos, pero si el cliente fue vago con respecto al tipo de alfombra, puede reunir varias estimaciones de costos utilizando diferentes calidades de alfombras. Ahora, determine cuál será el marcado de sus materiales y cuánto costará la mano de obra. Luego, tome en cuenta su margen de beneficio y tendrá el costo total de la oferta.
Desarrollar un marco de tiempo para el trabajo. Este requisito ya puede ser determinado por el cliente que desea que la alfombra se instale en una fecha determinada para minimizar la interrupción del trabajo. Si el cliente no ha especificado una fecha o una línea de tiempo, debe crear una que haga poco para interrumpir el trabajo de su cliente. Si el negocio funciona de lunes a viernes, programe la instalación para el fin de semana. Esto le muestra al cliente que usted está considerando sus necesidades.
Predecir qué otras empresas pujarán por el mismo proyecto. La predicción no es una ciencia exacta, ya que no tiene forma de saber exactamente cuál será el margen de material o el costo de mano de obra de otro contratista. Pero dale tu mejor estimación. La mayoría de las ofertas ganadoras se reducen al precio, por lo que tener la oferta más baja hace mucho para ganar el contrato.
Elabora tu puja. Una oferta debe tener toda la información que el cliente solicitó. Debe desglosar todos los costos, dar un marco de tiempo, explicar los materiales que se utilizarán, explicar cualquier interrupción que será causada por la instalación y proporcionar una lista de credenciales y referencias. Este es también el momento de separarse de los oferentes competidores. Determine si puede ofrecer mejor calidad o menor costo; si yo u proporciona una alfombra alternativa que satisface las necesidades del cliente, pero es menos costosa; si puede garantizar su trabajo durante un cierto número de años y si proporciona o no un servicio de seguimiento. La oferta debe estar escrita en un programa de procesador de textos como Microsoft Word, y las cifras presentadas en un programa de hoja de cálculo como Excel. Debe ser limpio, organizado y funcional. Asegúrese de incluir la información de contacto de todos los gerentes.
Presentar la oferta al cliente. Pregunte cuándo puede esperar realizar un seguimiento de la oferta.
Consejos
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Si no recibió la oferta, no está de más hacer una llamada amistosa al cliente y preguntar por qué no ganó la oferta. Esto le ayudará con futuras ofertas.
