La junta directiva de voluntarios es el órgano rector de una organización sin fines de lucro y está legalmente requerida para organizaciones y corporaciones exentas de impuestos. La junta tiene cuatro funcionarios: presidente, vicepresidente, tesorero y secretario. Cada funcionario tiene una descripción del trabajo que detalla sus deberes y responsabilidades según lo prescriben los estatutos de la organización. Los deberes del tesorero involucran la supervisión de asuntos fiscales.
Cuidado, lealtad y obediencia
Según BoardSource, una organización que se enfoca en la capacitación de juntas sin fines de lucro, el cuidado, la lealtad y la obediencia definen la responsabilidad legal de la junta. La atención se refiere a la competencia y la atención razonable, mientras que la lealtad y la obediencia se refieren a cumplir la misión de la organización, respetar la confidencialidad y ser conscientes de la confianza del público. Para el tesorero, esto se traduce en garantizar que la organización sea un buen administrador de las donaciones caritativas y el estado de exención de impuestos, que supervise la integridad fiscal de la organización y ayude a la junta a cumplir con su mandato de gobernar.
Conocimientos generales
El tesorero debe asistir a todas las reuniones programadas y mantener el conocimiento actual de la organización, sus programas, estatutos y artículos de incorporación. Se requiere que el tesorero tenga conocimiento de las prácticas contables sin fines de lucro, las leyes tributarias sin fines de lucro y el mantenimiento de registros fiscales. El tesorero tiene conocimientos sobre la administración del comité y las reglas para llevar a cabo las reuniones de la junta.
Cuentas y gastos
Los estatutos generalmente designan al tesorero como uno de los dos oficiales autorizados para firmar cheques o que se les conceda acceso a cuentas bancarias y de crédito. Los tesoreros tienen pleno conocimiento de todas las tenencias y activos de la organización. Los tesoreros revisan los registros mensuales de las cuentas y monitorean los ingresos y gastos. El tesorero también revisa los informes financieros del personal de la organización.
Informes
El tesorero prepara informes a la junta que detallan los ingresos, gastos y valores de los activos. El tesorero presenta un informe financiero en cada reunión de la junta, y prepara y presenta el informe financiero y de auditoría anual a la junta. El tesorero prepara informes financieros especiales que abordan los planes propuestos para grandes gastos.
Comite de finanzas
El tesorero es presidente del comité de finanzas. El comité de finanzas se encarga de desarrollar las políticas y procedimientos fiscales de la organización y de desarrollar el componente fiscal del plan estratégico de la organización. El comité también desarrolla el plan de recaudación de fondos y el presupuesto anual de la organización en colaboración con otros miembros de la junta y el director financiero de la organización. El comité supervisa las auditorías anuales y revisa los informes de auditoría.
