El trabajo del tesorero es, en muchos sentidos, el trabajo más importante en el consejo de una organización. El tesorero del club es responsable de todo el dinero del club, tanto entrante como saliente, y necesita mantener registros precisos para garantizar el cumplimiento legal.
Recaudar cuotas
El cobro de cuotas es un trabajo casi universal de un tesorero de club. El trabajo de recaudar cuotas comienza cuando comienza el año del club, ya sea en agosto, como es típico en los clubes escolares, o en enero, como en las organizaciones de servicio. El trabajo de recaudar cuotas es simple pero requiere un buen mantenimiento de registros. Los tesoreros deben mantener una lista de las personas que han pagado sus cuotas para mantenerse al día con la membresía del club.
Pagando cuentas
Uno de los trabajos del tesorero es pagar las cuentas de los clubes. En entornos escolares, esto puede hacerse a través de solicitudes de los administradores escolares mientras que en una organización comunitaria, el club generalmente tiene una cuenta de cheques. El tesorero debe registrar todas las facturas pagadas y por qué se pagaron en caso de que se requieran más explicaciones.
Preparando un presupuesto
El presupuesto es el documento fundacional de un club. Aunque algunos clubes prefieren planear un evento y luego encontrar una manera de financiarlo, hacerlo puede causar una tensión en el club. El tesorero del club debe insistir en elaborar un presupuesto antes de comenzar cualquier esfuerzo de recaudación de fondos. El presupuesto debe incluir todos los gastos, incluso pequeños gastos administrativos.
Informe de información financiera
Una reunión típica de la junta organizativa requiere un informe financiero del tesorero del club. Este informe financiero debe incluir los saldos iniciales y finales de cualquier cuenta. Cualquier dinero recaudado debe estar cubierto, y las facturas pagadas deben ser enumeradas. El informe financiero debe ser fácil de entender, y el tesorero debe estar abierto a responder preguntas sobre él.
Preparando un sucesor
Cuando se elige un nuevo tesorero, el tesorero actual debe preparar a esa persona explicando el proceso de registro y dejando que el sucesor revise toda la información.
