Con las altas expectativas establecidas por los viajes de caridad como los Desafíos de Livestrong, el Desafío Pan-Mass y otros eventos ciclistas reconocidos a nivel nacional, intentar organizar su propia recaudación de fondos para ciclistas de caridad puede parecer imposible. Pero si rompe la preparación del viaje, comprende los problemas legales y logísticos con los que se encontrará, y sabe qué recursos están disponibles, planificar un viaje en bicicleta para recaudar dinero debería ser un viaje sin problemas.
Preparación
Seleccione una fecha para el evento en función de otros eventos deportivos en el área o eventos para recaudar fondos que puedan alejarse de su audiencia principal. Elija una fecha de lluvia si el público objetivo es diverso en la experiencia de ciclismo o está orientado hacia las familias y los niños. Sin embargo, si el viaje de caridad se orientará a los jinetes o ciclistas de montaña experimentados, el clima no debería disuadirlos de montar.
Forme un comité directivo que incluya al menos un coordinador de eventos y un coordinador de voluntarios que tengan experiencia en la organización de un evento de ciclismo y / o que participen como ciclistas en eventos similares. Lo ayudarán a evitar pasar por alto los detalles que son importantes para los ciclistas y los paseos en bicicleta.
Establecer un presupuesto, gastos y objetivo objetivo de recaudación de fondos.
Seleccione una ubicación y una ubicación de respaldo (idealmente con cuatro a seis meses de anticipación). Necesitará tiempo suficiente para obtener los permisos, presentar los permisos necesarios y coordinar los municipios para bloquear los detalles del evento. Tenga en mente la ubicación de respaldo, y esté listo para moverse rápido si le niegan su primera opción.
Elige la ruta en bici. Para un evento de bicicleta de montaña, combina la dificultad del sendero con los niveles de experiencia de los corredores. Es posible que desee seleccionar una ruta y que los pasajeros más avanzados completen varias rutas. Marque los senderos claramente con flechas y marcadores de advertencia que no se pueden confundir con los marcadores de rastro existentes. Para un paseo en bicicleta de carretera, cree un conjunto de opciones de distancia para los ciclistas. Por lo general, un conjunto de rutas de 10, 25 y 50 millas satisfará a la mayoría de los ciclistas de caridad. Si te sientes aventurero, incluye una ruta de 75 o 100 millas. Use la ruta más larga como la "base" para todas las demás distancias; para las distancias más cortas, averiguar los puntos de vuelta. Desarrollar una hoja de referencia paso a paso.
Establezca áreas de descanso cada 10 millas para un evento de bicicleta de carretera y cada 3 millas para un evento de bicicleta de montaña. Para cada área de descanso, haga arreglos para un grupo de voluntarios (preferiblemente uno que tenga algún tipo de experiencia médica), agua, comida, primeros auxilios, un lugar seguro para que los ciclistas monten sus bicicletas y un medio para que los ciclistas vayan al baño.
Ubicación, Patrocinadores, Registro
Póngase en contacto con los municipios, comités de parques y recreación, y los departamentos de policía en el área del paseo en bicicleta. Si va a realizar un paseo en bicicleta de montaña, es probable que tenga que presentar una solicitud de permiso para utilizar la propiedad y solicitar el seguro. Para un viaje por carretera, algunos municipios requieren la presencia de la policía y permiso para colocar carteles que promocionen el evento y marquen los cursos.
Acérquese a las tiendas locales de bicicletas, centros deportivos y al aire libre y propietarios de gimnasios para obtener asistencia mecánica, para entregar invitaciones a sus clientes y para proporcionar voluntarios o administrar un área de descanso a cambio de mercadotecnia. Si planea proporcionar bolsas de botín a los participantes, pídales a los propietarios de la tienda de bicicletas que donen artículos para las bolsas.
Comuníquese con supermercados locales y tiendas de alimentos para donar alimentos y agua para antes, durante y después del viaje a cambio de publicidad. Pídales a las empresas locales que patrocinen un área de descanso brindando comida, agua, asistencia mecánica y / o puerto de baño e invitando a los empleados que no estén trabajando durante las horas de su evento para que administren el área de descanso. Invite a los dueños de negocios a formar equipos para montar en su evento.
Publique su evento en Active.com o BikeReg.com para aceptar registros de participantes. Active.com tiene una mayor visibilidad y puede atraer a los no ciclistas al evento. BikeReg.com se dirigirá específicamente a los ciclistas.
Organice el apoyo de EMT, vagones de apoyo, marcadores de cursos, baberos (los patrocinadores de RoadID pueden proporcionarlos como parte de su apoyo) y un programa de voluntarios. Comuníquese con los departamentos de bomberos locales, los clubes de Leones y el cuerpo de voluntarios de ambulancia para brindar asistencia médica.
Obtenga el seguro de "Evento especial" según sea necesario. La mayoría de los departamentos de parques y recreación le informarán cuáles son sus requisitos de seguro. Tenga en cuenta que los costos y los requisitos variarán en gran medida según el estado en que se encuentre su evento, si su viaje se lleva a cabo en una propiedad estatal o local y el número de pasajeros anticipados.
