Quienquiera que haya observado sabiamente que la diferencia entre el intento y el triunfo es un pequeño "umph" bien podría haber sido una recaudación de fondos que ensalzaba las virtudes del seguimiento de una solicitud de un donante. No se desanime por una respuesta mediocre a su solicitud inicial de donaciones. Sus donantes son personas ocupadas y solo del 10 al 20 por ciento de ellos enviarán donaciones después de leer su primera carta, aunque convincente. Desde el principio, planea seguir con otra carta bien elaborada; Puede que se sorprenda de cuántos donantes aprecian el recordatorio. Su carta de seguimiento puede mejorar significativamente el éxito general de su campaña.
Replantea tu causa, sobre la cual escribiste a tu lector varias semanas antes. Por ejemplo, "Estimada Cassandra: Como recordarán, estoy vendiendo ladrillos conmemorativos para un Paseo de la Esperanza en el Hogar de Niños XYZ para recaudar fondos para renovaciones que son muy necesarias".
Actualice al lector el progreso que ha realizado desde que se comunicó con ella. Sea positivo y entusiasta. Por ejemplo, "Tú y yo vivimos entre personas de buen corazón; varios amigos y colegas han enviado donaciones en las últimas semanas. Ahora solo necesito $ 600 más para alcanzar mi meta de recaudación de fondos para los niños de XYZ Home".
Recuérdele a su lector por qué está escribiendo para su apoyo. Reitere la necesidad que está tratando de abordar y enfatice su urgencia. Por ejemplo, "Durante más de 50 años, XYZ Home ha servido como refugio para niños fugitivos, abandonados y maltratados. La organización ha servido como un cálido 'refugio de la tormenta' para miles de niños, muchos de los cuales son ahora "miembros productivos de nuestra comunidad, incluso líderes. El hogar residencial necesita reparaciones y reformas; necesita un nuevo techo, un sistema de calefacción y refrigeración y una nueva capa de pintura, por dentro y por fuera".
Repita su apelación por un monto de donación específico y, si corresponde, su incentivo para que el lector dé más. Por ejemplo, "Cassandra, ¿puedo contar con usted para comprar un ladrillo conmemorativo deducible de impuestos por $ 150? Simplemente necesita completar y enviarme por correo el formulario adjunto junto con su pago y el mensaje que desea que grabemos en su pieza O puede comprar dos o más ladrillos en mi sitio web de recaudación de fondos en (dirección web), que lo ingresará automáticamente en una rifa de (premio) ".
Termine agradeciendo sinceramente a su lector por considerar su importante causa. Indique cómo puede comunicarse con usted por teléfono, correo electrónico y correo postal. Cierre formal con sus mejores deseos y los de los beneficiarios de su generosidad. Entonces, firme su nombre.
Agregue una posdata, o "P.S.", para mencionar cualquier fecha límite que pueda tener para las contribuciones. Además, anime a su lector a difundir las noticias con otras personas que puedan estar interesadas o explore la posibilidad de obtener un regalo de su compañía. Enfatice la magnitud y urgencia de la necesidad. Termina agradeciéndole nuevamente por su amabilidad.
