Una carta a su pastor para un evento de recaudación de fondos puede tomar dos formas: puede ser una solicitud de permiso para organizar el evento, o una solicitud para que el pastor asista o participe en el evento. Al escribir cualquier tipo de carta a su pastor, siempre asegúrese de que sea precisa, cortés y que se envíe con suficiente antelación para que haya tiempo para la consideración y la programación.
Indique el propósito de la letra en la oración inicial. Esta oración debe ser breve y revelar si se trata de una invitación a un evento o una solicitud de permiso para organizar uno. No incluya fechas, horas o lugares en la primera oración. Debe proporcionar el nombre o el propósito del recaudador de fondos en esta oración.
Use dos o tres oraciones de apoyo en el primer párrafo para ampliar los detalles del evento. Estas oraciones describirán elementos como la fecha, la hora y el costo del evento. Si el evento se ha realizado antes, informe al pastor el resultado de la recaudación de fondos en el pasado.
Abra el segundo párrafo describiendo la necesidad que se cumplirá con el evento. Siga esto con más información descriptiva que explique por qué esta necesidad es importante. Asegúrese de que esté claro por qué esto merece el tiempo y la atención del pastor. Agradezca a su pastor por tomarse el tiempo para leer sobre su solicitud de evento de recaudación de fondos.
Escriba y envíe por correo la carta al menos un mes antes de la fecha del evento. La cantidad de tiempo de espera debe ser mayor si se trata de una solicitud para organizar un evento o si se necesitará el pastor para ayudar con el evento. En este caso final, se deben permitir al menos tres meses en lugar de un mes. El formato general de la carta debe seguir el de una carta comercial formal.
