La contabilidad adecuada lo ayuda a determinar si su negocio está ganando dinero o perdiéndolo. Además, solo al analizar sus fuentes de ingresos y gastos, puede decidir acciones futuras para su negocio. Existe un software de contabilidad que lo ayuda a generar informes como ganancias y pérdidas, flujo de efectivo, balance general y otros informes financieros. La configuración de los sistemas de contabilidad para su empresa dependerá del servicio de música que proporcione y de cómo obtenga los ingresos de sus clientes.
Recopile una lista de todos los programas de contabilidad disponibles y analice las diferencias. Hay varios paquetes de software de contabilidad de Quickbooks y Peachtree en el rango de precios de $ 100 a $ 300 a partir de septiembre de 2010. La mayoría del software de contabilidad tiene características y ventajas similares. Debe elegir en función de la calidad, el precio y los servicios adicionales, como la copia de seguridad en línea y la asistencia al cliente.
Elija un método contable; ya sea el método de efectivo o el método de acumulación. El método en efectivo cuenta los ingresos o gastos solo cuando usted realmente lo recibe o lo paga, pero el método de acumulación de cuentas cuando realiza una venta o incurre en un gasto independientemente de recibir o pagar dinero. Dado que está operando una pequeña empresa en la industria de la música, se ocupará de los pagos inmediatos de sus productos a través de tarjetas de crédito, cheques o efectivo en lugar de facturar o entregar un producto antes de que se le pague por ello. El método de efectivo es generalmente más adecuado para este tipo de negocio. Sin embargo, si su empresa comienza a proporcionar una gran cantidad de servicios donde el pago se realiza más tarde, entonces podría tener sentido utilizar el método de acumulación.
Registre las transacciones con un sistema establecido. El software automatizará y realizará muchas de sus tareas rutinarias, como la creación de facturas y estados de resultados. Si está alquilando un espacio de estudio o enseñando lecciones, simplemente puede registrar todos los ingresos ingresando la fecha y la cantidad en el software.
Verifique las regulaciones de su estado, ciudad y impuesto del condado, donde corresponda. Su software de contabilidad puede proporcionar enlaces a estos sitios y extraer su información de impuestos sobre las ventas. Asegúrese de obtener información sobre los impuestos de retención, las deducciones de la empresa y la tasa de pago de los empleados. Enumere todas las formas posibles en que su negocio musical ganará dinero y consulte a su gobierno si necesita licencias comerciales especiales para prestar estos servicios. Por ejemplo, es posible que necesite una licencia de revendedor si está vendiendo equipos de música u otros productos musicales en su empresa.
Haga una lista de sus clientes y proveedores por separado para facilitar el acceso en el sistema de software. Tenga una lista de sus productos y sus precios por separado. Ingrese todo esto en el software, para automatizar y acelerar el sistema de contabilidad.
Configure su plan de cuentas que incluya todas las cuentas, como cuentas de gastos, cuentas de activos y otras. Ingrese todo el equipo de música en las cuentas de activos y cualquier préstamo pendiente en las cuentas de gastos. Esto le ayudará a determinar con precisión el valor de su pequeña empresa de música de un vistazo.
Mantenga su sistema de contabilidad usándolo correctamente y conciliando con sus estados de cuenta bancarios.
Consejos
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Tome un curso en línea si no está familiarizado con el software o con el mantenimiento de su sistema. Use los servicios de soporte de software para ayudarlo a comenzar con el pie derecho.
Advertencia
Asegúrese de que solo las personas con conocimientos suficientes utilicen y mantengan el sistema para evitar errores en la contabilidad.
