Las empresas y corporaciones comúnmente preparan presupuestos formales, a veces referidos como un proceso presupuestario. Un presupuesto formal enumera y predice todos los gastos, ingresos, ganancias y rendimientos. Los presupuestos formales deben contar con la aprobación de un miembro de la alta dirección o de un comité completo. El presupuesto formal surgió en la década de 1950, según el sitio web de Inc.
Presupuesto formal moderno
El presupuesto es una parte importante de cualquier negocio, independientemente de su tamaño. La planificación empresarial y corporativa depende en gran medida de la presupuestación formal. Entre otros factores, allana el camino para que las herramientas controlen y determinen los bonos y las cifras de participación en los beneficios. La administración de un presupuesto formal requiere gran cuidado y habilidad para evitar que las finanzas de una empresa se vuelvan negativas.
Proceso de presupuesto
El presupuesto en grandes corporaciones es un proceso colectivo. Las unidades operativas crean planes destinados a ayudar a alcanzar los objetivos corporativos. Los gerentes de unidad calculan y proyectan ventas, costos generales, gastos operativos y gastos de capital para el próximo año fiscal. Un panel de administración superior luego revisa las proyecciones de las unidades, abordando y negociando cualquier cambio. Las negociaciones son una parte común del proceso formal de presupuesto. Una vez aprobado, el plan presupuestario formal se convierte en la hoja de ruta para las operaciones del próximo año. Las revisiones mensuales y trimestrales del presupuesto hacen un seguimiento del desempeño frente a las proyecciones, lo que permite a los gerentes evaluar la necesidad de cualquier cambio.
Desarrollo del presupuesto
Los líderes de la compañía desarrollan presupuestos de abajo hacia arriba y los gerentes se esfuerzan por cumplir los objetivos comerciales de arriba hacia abajo. Miden el rendimiento del presupuesto cumpliendo o superando las proyecciones de ventas, rendimientos y ganancias, y terminando por debajo de los costos proyectados. Se necesita un fuerte incentivo para proyectar los resultados positivos más bajos posibles y los resultados negativos más altos posibles en un presupuesto formal. Los gerentes que entienden las ventas y las ganancias y son buenos para sobreestimar los costos, generalmente crean los presupuestos más exitosos.
Beneficios y Costos
Uno de los beneficios más importantes de la presupuestación formal es el tiempo que los gerentes deben tomar durante todo el año para revisar todos los aspectos de su operación en relación con el presupuesto. Esto ayuda a los gerentes a mantener a los empleados enfocados y proporciona un plan con el cual comparar el progreso. El presupuesto formal crea una imagen completa del futuro y crea conciencia de las oportunidades y barreras. El tiempo es el principal costo del proceso de presupuestación. En algunos casos, los gerentes pueden verse completamente consumidos en los esfuerzos por cumplir con la amplia gama de requisitos establecidos en el presupuesto formal. Las imposiciones burocráticas innecesarias y la falta de fiabilidad debido a los rápidos cambios dentro de la empresa son dos factores negativos comunes de la presupuestación formal.
