Un sistema de punto de venta (POS), el sistema basado en computadora o la red que procesa las transacciones cuando un cliente realiza el check out, es una pieza crítica del equipo para el éxito en las ventas minoristas. Los sistemas POS basados en la red parecen intimidantes al principio, pero, como lo ejemplifica el sistema POS de Plexis, la configuración del sistema es sorprendentemente fácil.
Artículos que necesitarás
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Software de edición de red de punto de venta
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Servidor POS
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Estaciones de trabajo POS
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Swipers de tarjetas de crédito (opcional)
Instale el software del servidor de Punto de Venta en el servidor POS. Siguiendo las instrucciones del proveedor, instale el software POS en la máquina configurada para actuar como el servidor del sistema POS. Durante la instalación inicial, el sistema de punto de venta deberá crear y configurar varias bases de datos, incluidas las tablas de precios y productos. El proceso de instalación puede tardar 30 minutos, una hora o más.
Conecte las estaciones de trabajo POS al servidor POS. El uso de diseños de red estándar, que generalmente implica conectar computadoras a través del Protocolo de Internet a través de un enrutador, conmutador o concentrador, conecta las estaciones de trabajo POS y el servidor POS a una red de área local (LAN).
Si es necesario, asigne el servidor como una unidad de red en las estaciones de trabajo POS. Si el software POS está basado en el servidor y debe ejecutarse desde el host o el servidor, asigne el servidor como una unidad de red en las computadoras de la estación de trabajo. En el escritorio de la estación de trabajo, haga clic con el botón derecho en el ícono "Mi computadora", seleccione "Asignar unidad de red" y luego ingrese la dirección IP o de red del servidor POS. Si ha configurado el servidor para que requiera credenciales de inicio de sesión, ingrese el nombre de usuario y la contraseña necesarios para conectarse al servidor.
Instale el software de punto de venta en las estaciones de trabajo POS. Si el software de POS debe ejecutarse en cada estación de trabajo individual, instale el software en las computadoras de la estación de trabajo siguiendo las instrucciones de instalación del proveedor del software. Si el software se ejecuta desde el servidor, puede omitir este paso.
Conecte los periféricos de la estación de trabajo POS. Si las estaciones de trabajo POS estarán equipadas con lectores de tarjetas de crédito, impresoras, lectores de códigos de barras u otros periféricos, conéctelos a las estaciones de trabajo utilizando los cables suministrados. En la mayoría de los casos, los cables están "conectados" por lo que solo se pueden insertar en el puerto correcto; no obstante, es posible que desee completar una transacción de tarjeta de crédito de prueba e imprimir una página de prueba para verificar que los periféricos se hayan iniciado correctamente.
Cargar las tablas de la base de datos. Con las estaciones de trabajo POS y el servidor en funcionamiento, comience a llenar la base de datos POS con elementos de su inventario. Debido a que cada paquete de software POS es diferente, siga las instrucciones del proveedor para cargar la base de datos. Con la base de datos cargada y todas las estaciones de trabajo ejecutando con éxito el software POS, la red de Punto de Venta está completa.
Consejos
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Algunas redes POS utilizan terminales de tarjetas de crédito en lugar de computadoras; Si su red POS usa solo terminales, consulte la guía del usuario de su terminal para obtener instrucciones de conexión en red.
Advertencia
Siempre verifique que su red POS esté completamente operativa al completar algunas transacciones de muestra; Una red POS defectuosa en un entorno de producción puede perder ventas e incluso rechazar clientes. Asegúrese de que todas las medidas de seguridad aplicables estén implementadas en el servidor POS; Dado que los datos financieros del cliente se almacenan en esta máquina, deben mantenerse a salvo del acceso no autorizado.
