El correo electrónico ha reducido significativamente la cantidad de correo regular enviado diariamente a través de la oficina postal. Aunque hay muchas ventajas en el uso del correo electrónico para la mayoría de la correspondencia comercial, todavía hay muchos casos en los que es preferible el "correo postal tradicional", como cuando se requieren firmas originales. Estas cartas comerciales generalmente se construyen más formalmente que los mensajes de correo electrónico. Es necesario seguir las convenciones tanto en el formato de la carta como en la forma en que se dobla para que quepa en un sobre de tamaño empresarial.
Coloque la letra plana sobre la mesa, con el lado derecho hacia arriba. Coloque la regla a lo largo de uno de los lados de la carta. Alinee el final de la regla con la parte superior de la página. Dobla ligeramente el borde inferior de la letra hasta que encuentre un lugar en la regla que tenga un tercio de la longitud de la letra desde el borde superior. Por ejemplo, si la longitud de la página es de 11 pulgadas, 1/3 de la parte superior de la página será de 11 pulgadas dividida por 3 = aproximadamente 3.5 pulgadas. Todavía no presione firmemente este pliegue.
Dobla el borde superior de la carta hacia abajo hasta que se encuentre con el borde doblado hecho en el Paso 1. Alinea todos los bordes de la carta, asegurándote de que estén perfectamente rectos. Pliegue firmemente el papel a lo largo de ambos bordes doblados.
Mantenga abierta la solapa en el sobre de negocios con una mano. Mantenga la letra en la otra mano, de modo que la parte superior de la letra esté en la parte superior de la letra. Deslice la carta en el sobre. Inserte una esquina inferior del extremo largo de la letra en la boca del sobre, luego el otro lado, si el sobre es del tipo que tiene la abertura en el lado más largo. Inserte un extremo corto de la letra en la boca del sobre si la abertura está en el extremo corto del sobre. Selle el sobre.
Consejos
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Al usar sobres que se abren en el extremo corto, es más fácil insertar la letra si mantiene el sobre ligeramente abierto colocando el pulgar y el índice en cada lado del sobre y levante ligeramente el pulgar y el dedo. Esto ampliará la apertura del sobre.
Advertencia
Maneje el papel con cuidado o podría cortarse el papel de los bordes.
