Un libro de registro es un término amplio que puede usarse para diferentes tipos de tareas. Uno de los usos más comunes de un libro de registro es hacer un seguimiento de la información mientras conduce. Detalles como las razones del viaje, las fechas, el kilometraje, el tiempo de conducción, el mantenimiento, las millas por galón y los servicios a su vehículo se pueden rastrear fácilmente en su libro de registro. Cuando utiliza su vehículo para fines comerciales, la información en su libro de registro se puede utilizar para fines fiscales.
Determine el tipo de información que necesita rastrear en su libro de registro. Utilizando el ejemplo de un libro de registro para conducir, puede hacer un seguimiento de a qué hora conduce, cuántas millas recorre cada viaje, el propósito del viaje y la fecha. Para los servicios, el registro puede ayudarlo a mantener un registro de la fecha del servicio, el servicio que recibió, como un cambio de aceite y cuánto le cuesta cada servicio. Calcule sus millas por galón.
Etiqueta las diferentes secciones de tu libro de registro. Cada pieza de información que debe incluir debe obtener su propia columna separada. Esto hace que el seguimiento de la información sea mucho más fácil. Use un conjunto diferente de columnas para cada tipo de información. Por ejemplo, un conjunto de columnas puede leer, "Fecha, Hora, Kilometraje y Propósito", mientras que otro conjunto lee, "Fecha, Servicio, Costo, Beneficiario".
Mantenga su registro actualizado. Por ejemplo, cada vez que use su vehículo para negocios, anote toda la información relevante en su registro a medida que ingresa al automóvil. No te olvides de agregar el tiempo de finalización y el kilometraje.
Suma los totales. En su libro de registro, es posible que deba agregarse cierta información, como al final de cada trimestre o año. Por ejemplo, las millas por cada viaje en su vehículo y el costo total de todos los servicios a su vehículo son dos columnas que deben calcularse.
Escribe legiblemente. Para utilizar correctamente su libro de registro, debe leer su propia escritura a mano. Es posible que también deba compartir su libro de registro con su contador o empleador.
