Cuando envía un cheque, ya sea como regalo o como pago, desea asegurarse de que llegue al destinatario deseado. Los cheques que nunca llegan a su destino previsto pueden llevar a la decepción o incluso a una pérdida financiera si tiene que pagar tarifas o multas por un retraso en el pago. Envíe sus cheques de la manera más segura posible para evitar cargos por pagos atrasados innecesarios y ahorrarse a sí mismo y al agravante del destinatario del cheque.
Dobla un trozo de papel alrededor del cheque antes de ponerlo en un sobre. Esto ayuda a ocultar el cheque a cualquiera que intente sostener el sobre a la luz e identificar su contenido.
Envíe el cheque con un servicio que ofrezca un seguimiento en línea y una firma del destinatario. FedEx y UPS ofrecen este servicio con cualquier paquete que envíen. El Servicio Postal de los EE. UU. Ofrece seguimiento con sus opciones de correo urgente y correo urgente, y la confirmación de la firma como un servicio adicional.
Controle el progreso de su cheque en el sitio web para el servicio de envío que utilizó. Le informará cuándo llega y sale el cheque de cada depósito de envío, cuándo se encuentra el cheque en camino a su entrega final y cuándo se ha entregado.
Llame al destinatario del cheque cuando el sitio web de seguimiento indique que se ha entregado el cheque. Confirme con el destinatario que recibió el cheque. Si envió el cheque a una empresa grande, es posible que la confirmación de recibo no esté disponible de inmediato. La firma le proporciona una prueba de que el cheque llegó a tiempo, lo que significa que puede disputar cualquier cargo por retraso que la empresa pueda decir que debe si pierde o extravía el cheque.
Consejos
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Si necesita enviar el cheque localmente, use un amigo, pariente o empleado de confianza para entregar el cheque en persona.
Advertencia
No envíe cheques que el beneficiario haya endosado en la parte posterior. Eso hace que el cheque sea tan bueno como el efectivo.
