El balance general resume los activos, pasivos y patrimonio de una empresa. El efectivo es una cuenta de activos corrientes en el balance. Incluye depósitos bancarios, certificados de depósito, letras del Tesoro y otros instrumentos líquidos a corto plazo. Las empresas pueden aumentar el efectivo a través del crecimiento de las ventas, el cobro de cuentas vencidas, el control de gastos y las actividades de financiamiento e inversión.
Ventas crecientes
El crecimiento de ventas generalmente significa un mayor nivel de efectivo en un balance general. Cuando una empresa realiza una venta en efectivo, los asientos contables deben aumentar la cuenta de ventas en el estado de resultados y la cuenta de efectivo en el balance. Cuando recibe el pago en efectivo de las facturas de crédito, la compañía transfiere los montos de las cuentas por cobrar al efectivo. Productos innovadores y de calidad, marketing dirigido y un servicio al cliente superior son algunas de las formas de lograr ventas más altas y obtener una ventaja competitiva en el mercado.
Gestión de cuentas por cobrar
Algunas ventas son en efectivo, mientras que otras son a crédito. El saldo de las cuentas por cobrar en la sección de activos actuales del balance contiene las facturas de crédito impagas. Aunque una empresa puede recibir la mayoría de los pagos dentro del período de facturación, algunas cuentas se atrasan, mientras que otras son incobrables. Los procedimientos de control de crédito más estrictos, como reducir los límites de crédito para los clientes que se han retrasado en el pasado o rechazar el crédito a los clientes en dificultades financieras, pueden reducir la cantidad de facturas vencidas y aumentar el flujo de efectivo. El envío de recordatorios automáticos por correo electrónico, el seguimiento de los clientes atrasados y la oferta de descuentos para liquidar las facturas de manera anticipada son algunas de las otras formas de administrar cuentas por cobrar y aumentar el efectivo en el balance general.
Controlling Expenses
Controlar los gastos aumenta los niveles de efectivo. Impulsar el crecimiento de las ventas es una condición importante pero insuficiente para aumentar el efectivo. Por ejemplo, si un aumento del cinco por ciento en las ventas requiere un aumento del siete por ciento en los gastos de mercadeo, los niveles de efectivo en realidad pueden disminuir, no aumentar. Las empresas incurren en costos variables, como mano de obra directa y costos de materias primas. Las empresas también tienen gastos generales fijos, como salarios de personal administrativo y publicidad. Negociar mejores términos con los proveedores y ajustar los cambios de producción para dar cuenta del aumento o la disminución de la demanda son formas de administrar los costos variables. Agilizar los procesos de negocios, reducir los viajes de negocios y confiar en contratistas en lugar de empleados de tiempo completo son algunas formas de reducir los gastos generales.
Actividades de financiación e inversión
Las empresas pueden aumentar los niveles de efectivo a través de actividades de financiamiento e inversión. Las actividades de financiamiento incluyen los ingresos de préstamos bancarios y de la emisión de acciones o bonos a inversionistas. Para las pequeñas empresas que pueden no tener acceso fácil a los mercados financieros, la inyección de efectivo de los socios fundadores, los capitalistas de riesgo y los inversores ángeles aumentarían el efectivo en una hoja de balance. Los pagos de dividendos e intereses de las inversiones en acciones y bonos también aumentan los niveles de efectivo. La venta de inversiones en activos fijos excedentes, como oficinas regionales, centros de distribución, equipos excedentes o automóviles no utilizados aumenta el efectivo en el balance general. Otras formas de aumentar el efectivo incluyen la venta de inversiones en subsidiarias o la escisión de unidades de negocios.
