Un tope presupuestario, a veces denominado incorrectamente tope de la deuda, es un límite en el gasto empresarial basado en una o más fórmulas o límites establecidos por una empresa. Comprender los diferentes métodos que utilizan las empresas para establecer límites máximos presupuestarios lo ayudará a mantener la flexibilidad en sus gastos sin incurrir en deudas inmanejables ni robar a Peter para pagarle a Paul.
Presupuesto vs techo de la deuda
En su forma más simple, un tope presupuestario es un límite al gasto. Por ejemplo, el propietario de una pequeña empresa puede establecer un límite de $ 10,000 en todos los gastos de la empresa durante un mes, o establecer límites máximos para todos los tipos de gastos para el año. Esto asegura que la compañía no gaste más de lo que gana, en función de los ingresos esperados, a menudo estimados en función de las ventas recientes. Durante el transcurso del año, la compañía podría revisar su desempeño y aumentar o disminuir su techo presupuestario basado en los ingresos. Lo hace realizando un análisis de variación de presupuesto. El término "techo de deuda" se refiere comúnmente al límite en la cantidad de dinero que un gobierno puede pedir prestado para financiar sus operaciones, hacer compromisos futuros y pagar sus deudas. El presupuesto del país se crea luego en respuesta a su techo de deuda.
Presupuesto global máximo
Una forma de establecer un límite presupuestario es establecer un límite en el gasto total de la empresa. Esto funciona mejor en pequeñas empresas donde el propietario o un pequeño grupo de gerentes pueden realizar un seguimiento de todos los gastos y ajustar lo que gastan las diferentes áreas o funciones. Por ejemplo, si el propietario de un negocio establece un tope presupuestario general de $ 10,000 por mes para su empresa, podría reducir sus dólares de marketing presupuestados si los costos laborales aumentan ese mes, si es necesario para cumplir con su límite de gasto de $ 10,000.
Techo Presupuestario Departamental
Otra forma de utilizar un límite presupuestario es establecer límites en el gasto por departamento. Esto requiere que cada gerente de departamento cree su propio presupuesto, o el propietario para crear presupuestos para las diferentes funciones de su empresa, como marketing, TI, ventas y recursos humanos. Es posible que algunos departamentos no tengan un límite de presupuesto, como producción o ventas, ya que su desempeño está vinculado a los volúmenes de ventas. Otros, como marketing y TI, pueden tener presupuestos predeterminados si su rendimiento no se ve afectado por el aumento y la disminución de los volúmenes de ventas. Algunas empresas crean presupuestos de capital, que establecen el gasto para activos a largo plazo, como maquinaria, edificios o sistemas informáticos. Los topes presupuestarios para estos gastos se establecen en función de las reservas de capital de la empresa o del crédito disponible, en lugar de los ingresos esperados.
Presupuesto basado en ingresos tope
Otra forma en que los dueños de negocios crean límites presupuestarios es vincular los gastos con los ingresos. Por ejemplo, un departamento de ventas puede recibir un presupuesto de viaje o promocional basado en un porcentaje de los ingresos. Si un representante de ventas tiene ventas crecientes, su presupuesto promocional o de viaje aumentará a medida que aumenten sus ventas. Esto le da a las empresas flexibilidad para aprovechar los beneficios inesperados y evita que gasten demasiado porque se basan en el gasto en proyecciones de ingresos excesivamente optimistas.
