Si dirige una pequeña empresa, llevar un registro de los gastos es un aspecto importante de la gestión empresarial. El seguimiento de gastos es esencial para controlar el dinero que gasta para mantener su negocio a flote. Desde los salarios y los gastos de viaje hasta los gastos de automóviles y equipos, los propietarios de pequeñas empresas deben mantener registros precisos y actualizados, que son útiles durante la temporada de impuestos y más allá.
Membresías y suscripciones
Para mantenerse al día con las tendencias de la industria y las noticias de negocios, los dueños de negocios a menudo reparten pagos trimestrales o anuales por suscripciones a una variedad de publicaciones comerciales, revistas comerciales y membresías a asociaciones profesionales. Las tarifas para las comunidades comerciales locales también se calculan como gastos de membresía.
Marketing y publicidad
Dirigir una pequeña empresa exitosa significa trabajar para atraer nuevos clientes y retener a los clientes actuales. Los gastos de mercadotecnia y publicidad ayudan a cubrir actividades promocionales tales como obsequios de productos, cupones, descuentos, publicidad impresa y en Internet, ubicaciones de radio y ubicaciones comerciales.
Alquiler y Utilidades
Al alquilar un espacio o usar una oficina en casa, el alquiler es el principal gasto mensual del propietario de una pequeña empresa. Además del alquiler, los propietarios de negocios tienen en cuenta los gastos como servicios de teléfono e Internet, agua y electricidad.
Equipo y suministros
Ya sea que su empresa ofrezca un servicio o productos, hay otro conjunto de elementos únicos necesarios para atender a los clientes de manera eficiente y efectiva. Algunos elementos generales incluyen computadoras, impresoras, máquinas de fax, bolígrafos, lápices, carpetas y carpetas.
Viajes y Ferias Comerciales.
Mantenerse al tanto de los negocios y las tendencias de la industria significa hacer más que simplemente leer publicaciones, significa viajar a ferias comerciales para obtener experiencia práctica con nuevos productos y conocer a personas influyentes en la industria. Los costos por viajar a estos espectáculos incluyen la estadía en el hotel, el transporte y los costos de inscripción en el evento. Los gastos de viaje también pueden incluir el kilometraje de su automóvil personal utilizado para fines comerciales.
Salarios y seguros
Como propietario de una pequeña empresa, usted debe pagar los salarios de usted y de sus empleados, así como los gastos de seguro y beneficios de jubilación. Los sueldos también pueden incluir un rendimiento especial y bonos de vacaciones proporcionados a los empleados.
Entretenimiento y regalos
Los propietarios de pequeñas empresas gastan dinero en almuerzos y cenas de clientes y empleados con regularidad, así como en regalos de vacaciones, tarjetas y regalos de apreciación de los clientes. Fiestas de vacaciones y salidas de la empresa también entran en esta categoría.
Honorarios del consultor
Los honorarios de contabilidad, honorarios de abogados e incluso los honorarios de coaching empresarial afectan las cuentas de gastos de muchos propietarios de negocios. Como propietario de un negocio, no puede hacerlo todo, por lo que las fuentes externas a menudo brindan asistencia en las áreas en las que puede carecer, incluido el seguimiento del dinero gastado y el dinero que ingresa, los asuntos legales e incluso la motivación para llevar a sus negocios al siguiente nivel. nivel.
Impuestos de autoempleo
Pagar impuestos de trabajo por cuenta propia es una responsabilidad que los propietarios de pequeñas empresas deben tomar muy en serio. La mayoría de las veces, muchos de los gastos que pagan los propietarios de pequeñas empresas, como el alquiler, los viajes e incluso las cuotas de membresía, pueden cancelarse durante el tiempo de los impuestos para reducir los impuestos del trabajo por cuenta propia.
