Las corporaciones están obligadas a tener una junta directiva. Esto es independientemente de si son una entidad con fines de lucro o sin fines de lucro. La razón es que la corporación debe responder a sus propietarios (accionistas o al público), quienes exigen la responsabilidad de todas las acciones, obligaciones y operaciones. Si su junta directiva no actúa de acuerdo con los estatutos de la corporación o dirige la organización con responsabilidad fiduciaria, es posible que se tomen acciones civiles y penales contra usted y los miembros de su junta.
Miembros del Consejo
Definir las responsabilidades de los miembros del consejo en los estatutos. Debe tener puestos específicos en la junta, incluidos presidente, vicepresidente, secretario y tesorero. Si se une a la junta de una empresa existente, solicite una copia de estos estatutos para que esté al tanto de sus responsabilidades. Los estatutos describen no solo las posiciones, sino también el papel que desempeñan en el consejo. Si usted es una corporación pequeña, puede ser el propietario, único accionista y todos los miembros de su junta directiva. También puede solicitar que un mentor o un miembro de la familia respetado se siente en la junta si desea obtener consejos adicionales. Los accionistas eligen al consejo de administración en las grandes corporaciones. Los miembros de la junta deben garantizar que la corporación se ejecute de acuerdo con la misión y los estatutos de la carta corporativa o los artículos de incorporación y debe revisar las operaciones y las ganancias.
Resoluciones de la Junta
Una empresa es, a su manera, una entidad viviente. Como tablero, puede comenzar con una misión y dirección, pero luego necesita crecer. Se adaptará y cambiará en función de la recepción del mercado, la economía u otros factores. Como tablero, usted hace resoluciones basadas en esta información. Estas decisiones pueden tratar contratos, nuevas obligaciones de deuda o expansión. Coloque estos elementos en una agenda para que todos los miembros de la junta tengan tiempo suficiente para revisar las propuestas y ofrecer cualquier información a favor o en contra de su resolución.
Políticas de la Junta
Cada tablero funciona de una manera única, con personalidades y experiencia que le dan forma al tablero. Sus políticas establecen cómo su junta directiva debe interactuar formalmente. Cree políticas, parte de los estatutos, que establezcan cuándo debe reunirse la junta directiva y cómo deben presentarse los problemas. Las pautas también deben indicar si la junta debe seguir rigurosamente el procedimiento parlamentario o ser más relajada e informal. Indique qué poderes tiene el consejo, así como qué debe presentar el consejo a los accionistas para ser ratificados, ya que los accionistas son los dueños oficiales de la empresa.
Archivos
Cada junta directiva es responsable de los actos que van en contra de los estatutos de la compañía o de una administración inadecuada. Como tal, necesita documentar adecuadamente cada reunión de la junta. Todos los votos deben ser explicados y el resultado anotado. Un miembro de la junta no debe cabildear por cosas que son un claro conflicto de intereses, como aprobar un contrato con una compañía en la que pueda tener un interés de propiedad. Mantener registros adecuados y asegurarse de que los impuestos y las presentaciones estatales se realicen con regularidad. Se debe dar aviso al secretario de estado donde reside su corporación para incluir a los miembros de la junta y su información de contacto o cualquier cambio en esa información.
