Las máquinas de fax son una excelente manera de enviar documentos, especialmente entre empresas. Proporcionan la confidencialidad que puede ser necesaria para los documentos legales y médicos, entre otras industrias. Si bien la transmisión de documentos por Internet es igual de conveniente, las computadoras e Internet pueden ser pirateadas, lo que permite que las personas sin permiso tengan acceso a documentos privados, mientras que las máquinas de fax no pueden hacerlo.
Historia
Alexander Bain inventó la primera máquina de fax en 1843. Utilizando el mismo proceso general que el telégrafo, Bain encontró una forma de transmitir imágenes de datos en lugar de sonidos. El transmisor escanea una pieza plana de metal con un lápiz óptico montado en péndulo. Durante los próximos 100 años, los inventores hicieron varios desarrollos en el diseño de la máquina de fax. Sin embargo, el fax realmente no alcanzó al público en general hasta la década de 1980 como un medio para que las empresas se distribuyeran entre sí de forma directa y rápida. Si bien la tecnología nos ha traído una era de correos electrónicos y transferencia de documentos por Internet, muchas empresas aún emplean el uso de una máquina de fax para proteger mejor la confidencialidad de los documentos que envían.
Función
Las máquinas modernas de fax tienen típicamente una función de alimentación de papel que alimenta automáticamente los documentos a través de la máquina a intervalos apropiados. A medida que los documentos avanzan, un sensor dentro de la máquina lee cada página a pequeña escala, dividiendo la página en aproximadamente 1,145 líneas horizontales. El sensor lee una línea del papel y no ve texto, sino una agrupación de puntos blancos y negros. Codifica estos puntos y los envía a través de la línea telefónica a la máquina de fax del destinatario. La máquina de fax receptora decodifica la información que envía el sensor, descomprime y vuelve a montar la información, y luego la imprime en el papel provisto.
Proceso
Usar una máquina de fax es un proceso bastante simple. Por supuesto, debe asegurarse de que la máquina de fax tenga energía. Primero debe obtener el número de teléfono de la máquina de fax del destinatario, luego recopilar los documentos que desea enviar y colocarlos en el orden correcto. La etiqueta de fax recomienda enviar una portada al destinatario que incluya el logotipo de su empresa, el número de fax de origen, el destinatario, el número de contacto y lo que se refiere el fax. Coloque los documentos en la bandeja de escaneo (hacia arriba o hacia abajo depende de la máquina en particular), marque el número de fax del destinatario y presione enviar. Asegúrese de programar su máquina de fax para imprimir una página de confirmación de modo que tenga documentación que demuestre cuándo envió el fax (fecha y hora) y que la máquina de fax del destinatario la haya recibido.
Tipos / Marcas
La principal diferencia en las máquinas de fax es cómo se imprimen. Los faxes se imprimen utilizando papel térmico, película térmica, inyección de tinta, en una impresora láser o en una impresora de computadora a través de un módem de fax. Xerox se encuentra entre las marcas líderes en máquinas de fax, ofreciendo máquinas que no solo envían faxes, sino que también imprimen, copian y escanean. La máquina FaxCentre de Xerox es ideal para facsimilies de gran volumen, a una velocidad de 18 a 21 páginas por minuto. Las marcas de máquinas de fax adicionales incluyen Brother, HP, Lexmark, Samsung, Canon e IBM.
Caracteristicas
Las empresas utilizan con mayor frecuencia la función de confirmación en una máquina de fax, que muestra la fecha y la hora de la misma y confirma que la transmisión fue exitosa a la máquina del destinatario. Los informes de actividad se pueden configurar para que se impriman con una frecuencia de una vez al día o una vez a la semana. La mayoría de las máquinas de fax tienen funciones de rellamada y marcación rápida (marcación automática), así como alimentadores automáticos de documentos. Las funciones de procesamiento por lotes le permiten enviar varios faxes separados al mismo destinatario o un fax a varios destinatarios.
