Una organización 501 (c) 3 es una corporación sin fines de lucro clasificada por el Internal Revenue Service como una “organización benéfica pública” o una “fundación privada”. Los tipos de organizaciones elegibles para el estado sin fines de lucro incluyen organizaciones religiosas, educativas, caritativas, científicas y artísticas.. Si bien las compañías sin fines de lucro no pagan impuestos a los ingresos comerciales ni a la propiedad, están sujetas a un alto grado de escrutinio fiscal y, por lo tanto, deben operar dentro de las pautas federales estrictamente prohibidas. Todos los ingresos generados por una compañía 501 (c) 3 deben usarse para promover la misión de la compañía.
Formular una declaración de misión. La declaración debe ser una breve explicación de una o dos oraciones sobre la naturaleza y el propósito de la empresa y lo que espera lograr. La declaración de la misión se utilizará en todos los materiales publicados de la empresa.
Formar una junta directiva. Cada estado tiene un requisito mínimo para el número de miembros de la junta sin fines de lucro. Reclute personas que crean en su declaración de misión y que tengan el tiempo y la energía para trabajar en nombre de la empresa.
Archivo de artículos de incorporación. Los artículos de incorporación deben ser archivados con las agencias estatales apropiadas. Protegen a los miembros de la junta y del personal de la empresa de responsabilidades legales.
Los requisitos sobre cómo incorporar varían de estado a estado, pero los artículos principales generalmente incluyen el nombre de la corporación; el nombre y la dirección del agente registrado de la compañía y los fundadores de la corporación; el propósito de la empresa; la identidad de los directores iniciales de la empresa; una declaración que define el período de existencia de la corporación (corto plazo versus perpetuo); y disposiciones de membresía.
Proyecto de estatutos, que son básicamente las reglas de funcionamiento de la organización. Aunque no son requeridos legalmente, los estatutos son importantes porque ayudan a que la organización funcione sin problemas. Los estatutos deben redactarse con la ayuda de un abogado familiarizado con compañías sin fines de lucro.
Desarrollar un plan de juego. Antes de solicitar formalmente el estado 501 (c) 3 y de recaudar fondos y otros recursos, es importante contar con un plan estratégico global coherente, incluida la misión de la empresa, y los objetivos a largo y corto plazo. También necesitará un plan de negocios sólido que incluya un presupuesto, así como un sistema transparente de contabilidad y registro.
Archivo para el estado 501 (c) 3 con el gobierno federal. Necesitará dos formularios: Formulario 1023 (solicitud) y Publicación 557 (instrucciones detalladas) de su oficina local del IRS.
Solicite un número de identificación de empleado federal. Independientemente de si tiene o no empleados, las organizaciones sin fines de lucro deben obtener un Número de Identificación de Empleado (EIN) federal, también conocido como el número de identificación federal, que está disponible en el IRS. El EIN se utiliza para identificar a la organización con fines fiscales.
Presentación de exención de impuestos estatales y locales. De conformidad con las leyes estatales, del condado y municipales, un 501 (c) 3 puede solicitar exenciones de impuestos sobre la renta, las ventas y la propiedad.
Cumplir con las leyes estatales y locales sobre la solicitud de caridad. Aunque las leyes varían de estado a estado, el cumplimiento generalmente implica obtener un permiso o licencia y luego presentar un informe anual y un estado financiero. Estos documentos son una cuestión de registro público para un 501 (c) 3.
Consejos
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La solicitud 501 (c) 3 es un documento legal importante, por lo que es recomendable contratar a un abogado con experiencia sin fines de lucro al momento de prepararlo.
El gobierno federal proporciona tarifas de envío reducidas en envíos masivos para organizaciones sin fines de lucro. Para obtener más información sobre la elegibilidad para descuentos por envío masivo, comuníquese con el Servicio Postal de los EE. UU. Y solicite la Publicación 417, Elegibilidad de correo estándar sin fines de lucro.
