Una empresa compra activos, artículos que aportan valor a una empresa, para generar mayores ingresos que las operaciones en ejecución sin estos elementos. Los contadores registran los activos por tipo y los clasifican en grupos para informes externos. Las notas por cobrar son un activo a corto o largo plazo. Los activos intangibles son elementos a largo plazo que tienen una vida útil específica para la empresa.
Documentos por cobrar
Las notas por cobrar no son un activo intangible en la metodología contable. Estas notas suelen aparecer cuando una empresa emite un pagaré a los clientes. La nota es una representación física de un acuerdo para pagar un monto en dólares a la compañía. Las notas que vencen en menos de 12 meses de emisión son activos a corto plazo. Las notas con vencimiento en más de 12 meses son activos a largo plazo.
Activos intangibles
Los activos intangibles no tienen representación física. Los contadores no pueden ver o tocar los activos. Las patentes, los derechos de autor, las marcas registradas y el derecho de uso de acuerdos se encuentran entre los activos intangibles más comunes. Las vidas útiles para estos activos pueden variar. Los países normalmente establecen vidas útiles para los tres tipos de activos anteriores. El último, el derecho de uso de los acuerdos, varía según el acuerdo que una empresa realice con otra empresa.
Informes
Tanto los documentos por cobrar como los activos intangibles se incluyen en el balance de la empresa. Las notas por cobrar son un activo corriente o un activo a largo plazo. La línea de tiempo de 12 meses dicta la clasificación de la nota. Una nota con vencimiento en menos de 12 meses es un activo corriente y durante 12 meses es un activo a largo plazo. Los activos intangibles suelen ser activos a largo plazo. Caen debajo de los activos tangibles a largo plazo que figuran en el balance.
Consideraciones
Los activos intangibles típicamente requieren cálculos de amortización. La amortización representa el valor utilizado para cada activo intangible. Los contadores deben calcular este gasto cada mes e informarlo en el estado de resultados. El valor histórico del activo intangible luego se reduce a medida que aumenta la amortización. Las notas por cobrar no se deprecian. Sin embargo, la falta de cobro de las notas puede resultar en un gasto de deudas incobrables, ya que la compañía debe cancelar los cobros incobrables.
