La contabilidad informa ciertas transacciones comerciales como activos, que representan un valor para una empresa. Los activos tangibles son elementos que un individuo puede ver o tocar, como edificios y equipos. Los activos intangibles, como las patentes y los derechos de autor, no tienen presencia física. El seguro prepago no es un activo intangible; cae bajo la clasificación de activos prepagos de una compañía.
Activos Prepagos
Un activo prepago es un artículo por el cual una empresa paga pero no recibe el beneficio completo del artículo. El seguro prepago se encuentra entre los activos prepagos más comunes. Una compañía puede pagar las primas completas al comprar una póliza de seguro. La política tiene valor por 12 meses, sin embargo, proporciona valor a la compañía durante este período de tiempo. Por lo tanto, una compañía registra un seguro prepago como un activo.
Ejemplos de entradas de diario
Se necesitan dos entradas de diario para registrar e informar las transacciones de activos prepagas. Al comprar la póliza, los contadores deben pagar un seguro prepago (cuenta de activos) y crédito en efectivo o cuentas por pagar. Cada mes después de la compra inicial, los contadores deben pagar los gastos del seguro y el crédito prepago. Estas entradas continúan hasta que la póliza caduque.
Informes de balance
Los activos de prepago se incluyen en la sección de activos actuales del balance de una empresa. Una compañía espera usar todos los activos actuales dentro de 12 meses. Los activos de prepago también pueden ser altamente líquidos, lo que significa que la empresa puede convertir fácilmente estos artículos en efectivo si es necesario. Para el seguro prepago, esto generalmente implica cancelar la póliza y recibir un reembolso de la parte de la póliza utilizada.
Consideraciones
Las empresas deben enumerar todos los activos prepagos por separado. También es necesaria una cuenta de gastos correspondiente. Esto permite informes precisos para cada tipo de transacción diferente que ocurre durante las operaciones normales. Sin embargo, todas las pólizas de seguro prepagas pueden residir en la misma cuenta, ya que todas representan el mismo tipo de transacción, como las compras de seguros y los gastos.
