Los recaudadores de fondos son una manera perfecta de involucrarse con su comunidad mientras ayudan a otros. Personas y causas dignas se benefician de los esfuerzos de organizadores y empresas individuales. A cambio, es una experiencia positiva para ayudar a los necesitados, y la publicidad puede obtenerse por el arduo trabajo de crear un beneficio. Recaudar dinero requiere mucho tiempo y dedicación. Con un plan claro, una organización cuidadosa y una fuerte creencia en lo que está haciendo, se recaudará dinero y se podrán cumplir los objetivos.
Artículos que necesitarás
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Voluntarios
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Donaciones en especie
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Ubicación
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Invitaciones
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Lista de medios de comunicación
Decide sobre la causa que quieres apoyar. Determine claramente sus objetivos y quién obtendrá el dinero que recaude. Si desea recaudar fondos para la esclerosis múltiple, por ejemplo, busque un lugar que realice investigaciones, una familia que necesite ayuda o una organización en su área que atienda a las personas con esclerosis múltiple.
Hable con una organización local o nacional y explique que desea tener una recaudación de fondos. Tener una organización establecida detrás de usted dará más crédito a su causa. La organización también puede ofrecer asistencia, tal vez incluso un orador o una carta que usted puede enviar a los posibles donantes por correo postal o correo electrónico.
Elija un estilo de recaudación de fondos. Puede crear una campaña de correo electrónico a través de una red social, una campaña de cartas o un evento como un almuerzo, una venta de pasteles o un lavado de autos. Los eventos de mayor escala, como una subasta de caridad, una carrera o una degustación en un restaurante pueden requerir una inversión inicial, así como más tiempo de planificación y la donación de bienes y servicios.
Fije una fecha para su evento. Asegúrese de que esté lo suficientemente adelantado para darle tiempo para prepararse. Asegúrese de que el evento no entre en conflicto con los días festivos locales o nacionales, las vacaciones escolares o el calendario familiar. También puede coordinar su recaudación de fondos con épocas específicas del año. Por ejemplo, recaudar dinero para el cáncer de mama durante el Mes de Concientización sobre el cáncer de mama en octubre puede ayudarlo a recaudar más fondos para su causa.
Encuentra voluntarios para ayudar. Pregunte a amigos, organizaciones específicas que se beneficiarán de su esfuerzo, miembros de organizaciones religiosas locales, escuelas y personas directamente afectadas por su causa. Antes de pedir ayuda, tenga en cuenta cómo va a delegar el trabajo. Programe reuniones periódicas para discutir el progreso de los que ayudan.
Establezca un orador o una persona a quien honrar para su beneficio. Elija a alguien que ya tenga una relación con su causa o una persona que pueda ayudar a otros a comprender la urgencia de su causa. Considere a alguien que puede agregar glamour, como una celebridad, para captar la atención de más personas y posiblemente atraer la atención a su evento.
Crear un presupuesto. Mantenga sus costos al mínimo para que su recaudador de fondos pueda obtener ganancias. Calcule el costo de las decoraciones, impresiones, envíos por correo, refrigerios, cualquier regalo que desee dar a los donantes y cualquier otro pequeño gasto que pueda acumular. Calcule el costo de los gastos para cada persona que asiste y luego determine el precio del boleto.
Pida dinero y donaciones en especie de empresas, grandes y pequeñas, para ayudar a cubrir los costos. Trate de obtener donaciones para alquiler de lugares, programas, música, anuncios, productos de subasta silenciosa o en vivo y bolsas de regalo. Canjear por donaciones a cambio de un listado en el programa o una mención en la ceremonia. Envíe a cada donante una carta de gratitud.
Reserve su lugar. Mire restaurantes, hoteles, salones de comidas, grandes almacenes, tiendas locales, escuelas, galerías, iglesias, ayuntamientos, salas de juntas de hospitales, salas de espectáculos universitarios, el Club de Leones y la Legión Americana. Solicite un descuento sin fines de lucro y reserve con la mayor antelación posible. Si su evento es al aire libre, comuníquese con la estación de policía local para averiguar los procedimientos especiales que debe seguir, como obtener un permiso de multitudes. Decide si necesitas seguridad o seguro.
Diseña las invitaciones. Incluya el nombre del homenajeado como una característica prominente en la invitación y enumere a los miembros del comité. Describa la organización para la que está recaudando dinero e incluya información de deducción de impuestos.
Crear un comunicado de prensa. Esta es una breve descripción de su evento y debe incluir al orador. Envíe por fax, correo o correo electrónico este comunicado a todos los medios locales de noticias para tratar de obtener publicidad. Muchos periódicos enumeran los próximos eventos, y las noticias de televisión pueden querer enviar a alguien para que cubra la historia a medida que sucede. Asegúrese de que cada medio de noticias haya recibido la información.
