Debido a las opciones de tratamiento impositivo involucradas, configurar una LLC en Quickbooks puede ser un poco desalentador. Dependiendo de su elección inicial, una LLC puede ser tratada como un propietario único, sociedad, corporación S o corporación C para fines de impuestos federales. Esta elección debe determinarse antes de que pueda configurar su LLC en Quickbooks. También hay una buena cantidad de otra información comercial importante que deberá tener a mano para configurar su negocio correctamente.
Artículos que necesitarás
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Software de contabilidad Quickbooks
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Computadora
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Número de identificación de impuestos
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Estados de cuenta bancarios
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Estados de cuenta de tarjeta de crédito de la empresa
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Plan de cuentas de la empresa (si tiene uno)
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Saldos de cuentas iniciales (si la empresa no es una empresa nueva)
Reúna los registros necesarios
Reúne los registros necesarios. Para configurar una LLC en Quickbooks, necesitará sus estados de cuenta bancarios (para los saldos iniciales de la cuenta), el número de identificación de empleado de su empresa y los cronogramas de activos / depreciación. Si usa una tarjeta de crédito comercial o tiene una deuda comercial, también querrá los números de tarjeta de crédito y los saldos actuales. Si ya tiene un plan de cuentas o sabe de cuentas personalizadas que desea configurar, también tenga esa lista a mano.
Abra el software Quickbooks y haga clic en la opción para configurar una nueva empresa. Cuando se le pregunte cuál es la estructura comercial de la compañía, elija la estructura fiscal que ha elegido (o planea elegir) para que su LLC sea tratada como. Por ejemplo, si su LLC será tratada como una sociedad, informe a Quickbooks que su compañía es una sociedad (en lugar de una LLC). Esto asegurará que el plan de cuentas predeterminado proporcionado para su empresa y el mapeo de líneas de impuestos coincidan con la estructura comercial de su empresa lo más cerca posible.
Siga la entrevista de Quickbooks sobre “Paso fácil” para configurar una LLC en Quickbooks. Si desea realizar un seguimiento de los ingresos o ventas por más de una categoría, configure cuentas de ingresos adicionales. Por ejemplo, si vende widgets, es posible que tenga cuentas para Blue Widget Sales y Red Widget Sales. Las nuevas cuentas necesitarán un mapeo de la línea de impuestos, y cualquier venta adicional se asignará a "Recibos y ventas brutos". Siga el mismo proceso para configurar sus cuentas de gastos, activos y pasivos. Configure nuevas cuentas según sea necesario, asignelas a la línea correspondiente en la declaración de impuestos e ingrese los saldos iniciales de las cuentas (a menos que su negocio sea una empresa nueva).
Revisa tu trabajo. Una vez que haya ingresado todos los nuevos nombres de cuentas y saldos de cuentas, imprima un libro mayor, una hoja de balance o incluso un estado de resultados (si ha ingresado ingresos y gastos) y revise los números. El objetivo aquí es buscar errores o cosas obvias que pueda haber pasado por alto.
Comience a ingresar sus transacciones comerciales diarias a medida que se realizan. Quickbooks es un programa extremadamente poderoso, capaz de rastrear cada función dentro del sistema de contabilidad. Si no está familiarizado con él, habrá una curva de aprendizaje. Quickbooks está diseñado para que ingrese sus ventas, depósitos bancarios, cheques escritos, nómina y otra información contable. Depende de usted aprender los matices del programa y aplicarlos de manera más efectiva a su LLC. Hay mucha ayuda en los foros de Quickbook, y si es necesario, también puede obtener orientación profesional externa. Con Quickbooks, al igual que con cualquier otro software de contabilidad, es mucho mejor configurar las cosas correctamente al principio que intentar cambiar de marcha en algún lugar en el futuro.
