QuickBooks Pro es una herramienta poderosa para las pequeñas y medianas empresas. Proporciona funciones de contabilidad, facturación, inventario y nómina que le permitirán configurar su negocio sin complicaciones. El programa lo guiará a través de cada paso y responderá cualquier pregunta que pueda tener en el camino.
Cargue QuickBooks Pro en su computadora. Seleccione el modo "Entrevista" si recorre el sistema para guiarlo a través del proceso de configuración. O bien, configurar la empresa manualmente.
Ingrese la información de su empresa. Ingrese información relevante sobre su compañía, según lo indique el modo de entrevista. Asegúrese de ingresar el final del año fiscal correcto, ya que todos los informes se eliminan de esa información. Encuentra tu número de identificación fiscal y escríbelo. Haga clic en Siguiente".
Configurar una contraseña de seguridad. Esta es definitivamente una buena idea si hay otras personas con acceso a su computadora. Siempre puede cambiar su contraseña o conceder acceso a otros más adelante. Por ejemplo, si tiene un empleado que viene una vez a la semana para hacer la nómina, puede otorgarle acceso de seguridad a la función de nómina. Haga clic en Siguiente".
Seleccione de la industria. Esta es una de las funciones que más ahorran tiempo de QuickBooks. Comienza con un plan de cuentas que es relevante para su negocio. Si no encuentra su industria exacta en la lista, elija la que más se relaciona. Podrás personalizar tus cuentas más tarde. Haga clic en Siguiente".
Responde a la lista de preguntas. A continuación se le hacen una serie de preguntas que le permitirán a QuickBooks determinar qué funciones del programa necesitará. Esto incluye: inventario, estimación y nómina. Recuerde que siempre puede regresar y activar estas funciones más adelante, así que no se preocupe por si necesitará o no una función en el futuro. Haga clic en Siguiente".
Introduzca una fecha de inicio. Hay varias teorías sobre la mejor manera de hacer esto. Le recomiendo que elija el primer día de su año fiscal, incluso si ha pasado. Por ejemplo, si su año se extiende de enero a diciembre y está configurando QuickBooks Pro en mayo, le recomiendo que elija el 1 de enero como fecha de inicio. De esta manera, puede ingresar toda la información contable del año fiscal actual en el programa.
Ingrese la información de su cuenta bancaria y luego revise y acepte el plan de cuentas. Si no está familiarizado con el programa, acepte todas las cuentas ahora. Siempre puede agregar o eliminar cuentas más tarde, cuando esté más familiarizado con QuickBooks.
