Cómo utilizar MS Office en Contabilidad

Anonim

Si usted es un contador público sintiendo el crujido-tiempo del impuesto o simplemente tratando de equilibrar su presupuesto familiar, se basan en el software de la suite de Microsoft Office para ayudar en la contabilidad. Incluso la versión básica de la suite de Office contiene una variedad de aplicaciones para ayudar a ejecutar los números, brindando formas de calcular, rastrear y planificar cuentas. Antes de sacar la calculadora y las almohadillas gráficas, "cuenta" en el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office.

Haga un seguimiento del gasto en el software de hoja de cálculo Microsoft Office Excel. Excel puede ser el producto Office Suite más útil para la contabilidad, ya que no sólo proporciona una forma de crear hojas de trabajo, presupuestos y libros de contabilidad, pero ofrece el resumen automático y creación de gráficos. Lleve un registro de las cuentas por pagar por un mes y con un solo clic, haga que Excel agregue todo junto. Si agrega pagos, Excel se recalculará. Utilice una sola hoja de cálculo de Excel como una plantilla y racionalizar el proceso de contabilidad.

Produce imágenes de información contable para accionistas o ejecutivos que utilizan PowerPoint, el componente de presentación de la suite Office. Una presentación de diapositivas de PowerPoint es una forma ideal de compartir información contable. Puede mostrar gráficos como gráficos circulares y diapositivas con información sobre dónde se destinó el dinero para el año. presentaciones de PowerPoint se construyen diapositiva por diapositiva. Sin embargo, el software viene completo con diseños de plantillas preestablecidas, de modo que solo puede colocar información contable y estar listo.

Distribuir la información contable en formato de informe con Microsoft Word, el programa de procesamiento de textos de Office. Tome ventaja de la Palabra de plantillas incluidas tales como informes, boletines de noticias y propuestas para poner en marcha lo que representa la presentación de informes o empezar de cero y crear un informe anual, el presupuesto del programa o lista de patrocinar. Otra opción del paquete de Office, Microsoft Publisher, viene con la versión Office Professional 2010 e incluye plantillas para boletines, informes y otras publicaciones ideales para la contabilidad.

Almacenar importantes clientes de información, registros y notas de acceso, componente de base de datos de la oficina. No necesita experiencia en programación de bases de datos a largo plazo; gran parte de los menús, barras de herramientas y características de Access serán familiares para alguien que ha usado otros productos de Office para obtener información contable.