De acuerdo con los de la industria, ser un planificador de eventos exitoso requiere muchas cosas: atención a los detalles, buenas habilidades de comunicación, creatividad y frialdad bajo presión, por nombrar solo algunos. Lo que no requiere es espacio de oficinas comerciales. Es posible que no pueda realizar todos los deberes necesarios del trabajo desde la comodidad de su hogar, pero gran parte del trabajo de un organizador de eventos es adecuado para ser parte de un negocio basado en el hogar.
Trabajos multiples
La planificación de eventos cubre una amplia gama de áreas. Determine qué funciones puede realizar en su hogar y planifique sus necesidades de espacio y equipo en consecuencia. Algunas tareas comúnmente asociadas con la planificación de eventos que pueden llevarse a cabo en casa incluyen:
- Realizando investigaciones
- Diseñando el plan de eventos.
- Encontrar el sitio del evento
- Organizar la comida, la decoración y el entretenimiento.
- Negociación con los vendedores para el evento.
- Enviando invitaciones
- Hacer arreglos con los hoteles locales para acomodar a los huéspedes
Necesidades básicas
A sus clientes no les importará que usted opere desde su casa, pero esperarán que usted Exhiba su experiencia en el campo y tenga una operación profesional.. Un título en planificación de eventos o un campo relacionado, como la hospitalidad o el turismo, puede ayudar a establecer la credibilidad, pero convertirse en un profesional certificado en eventos especiales o un planificador de reuniones certificado puede requerir menos tiempo y dinero. Sin embargo, deberá aprobar un examen en cada caso para demostrar su experiencia. Normalmente abreviados como certificados CSEP y CMP, algunos clientes buscan estas designaciones específicas al tomar sus decisiones de contratación. Los cursos en línea también pueden enseñarle los conceptos básicos de la planificación de eventos para que sepa qué esperar cuando cuelgue su teja.
Consejos
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Candice Coppola, fundadora de Jubilee Events, sugiere que los posibles planificadores de eventos ganen experiencia trabajando primero para una empresa existente.
Su oficina en casa
Su oficina en casa necesitará el equipo necesario para comunicarse rapido y efectivamente. Obviamente necesitarás una computadora y acceso a Internet de alta velocidad. Un sistema telefónico con múltiples líneas puede gestionar el tráfico telefónico. Necesitará una impresora, un escáner y una máquina de fax, o un único dispositivo que pueda realizar las tres operaciones, para administrar y difundir los documentos. Aunque no es un requisito, tener una oficina dedicada con una puerta puede ayudar a eliminar el ruido de fondo. Alguien que confía en usted para casarla como la que ella ha soñado desde la infancia probablemente no se asegurará de que tenga toda su atención si puede escuchar a sus hijos gritando de fondo.
Ser propietario de su propio equipo puede ahorrarle dinero a largo plazo si la alternativa es alquilarlo para cada ocasión, por lo que también necesitará espacio de almacenamiento, ya sea en el sitio o en una unidad de almacenamiento. Es probable que descubra que acumula una gran cantidad de equipos de uso común a medida que desarrolla su negocio, y los clientes habituales también pueden solicitar que maneje su equipo de marketing entre eventos.
Comercializándose
La planificación de eventos implica una amplia gama de actividades. Tendrás que decidir si enfocarte en un nicho particular, como reuniones, bar mitzvahs o eventos corporativos, o manejar los eventos que se te presenten. Esto influye en cómo dirigirá sus esfuerzos de marketing. Si se está enfocando en planificar fiestas infantiles, por ejemplo, obtener su nombre e información de contacto en las escuelas locales, centros de actividades y otros lugares donde se congregan los padres es esencial.
No tendrás un escaparate para llamar la atención de los transeúntes, por lo que un sitio web es especialmente crítico. Esto se convierte en su tienda virtual. Debe transmitir profesionalidad y experiencia. Coloque su URL en sus materiales de marketing y asegúrese de que el sitio web ofrezca más información sobre lo que hace, así como la forma de contactarlo con más preguntas o de reservar sus servicios.
Financiamiento de la empresa
Comenzar un negocio de planificación de eventos en el hogar no tiene que costar mucho dinero; después de todo, no hay necesidad de pagar por bienes raíces comerciales. Sin embargo, incluso un negocio basado en el hogar tiene sus costos iniciales. Empresario estima que un negocio de planificación de eventos en el hogar sin empleados aún necesitará al menos $ 8,000 para abrir sus puertas. La mayor parte de esto se destina a los equipos necesarios, pero también tendrá que presupuestar el costo del seguro, las licencias necesarias, los impuestos y los servicios profesionales, como los honorarios legales o contables.
La desventaja de trabajar desde casa es que Sus opciones de financiamiento pueden ser más limitadas. Las agencias federales no otorgan dinero de la subvención para iniciar un negocio basado en el hogar, pero su banco local o cooperativa de crédito podría estar dispuesto a otorgarle un préstamo comercial. Tendrá que proporcionar un plan de negocios que incluya detalles sobre cómo anticipa el desempeño del negocio, un presupuesto de muestra y estados financieros, y una descripción detallada de para qué se utilizará el préstamo.
