El cálculo de activos y pasivos es una de las tareas más esenciales en la administración del presupuesto de una empresa. En pocas palabras, un activo es algo que se posee, mientras que un pasivo es algo que se debe. Comprender cuánto posee y debe su compañía le ayuda a analizar y evaluar adecuadamente el flujo de efectivo. Una empresa puede calcular su patrimonio neto restando sus pasivos de sus activos. Este tipo de análisis también puede ayudarlo a tomar decisiones financieras futuras en términos de lo que impulsará los activos y reducirá los pasivos.
Bienes
Agregue todos los activos actuales con valores en dólares que se utilizan en las operaciones diarias. Estos elementos incluyen efectivo, inventario y cuentas por cobrar.
Agregue todas las inversiones que su empresa posee al total de los activos actuales. Las inversiones pueden incluir acciones, bonos y propiedades.
Agregue activos de capital a su total anterior. Los activos de capital son elementos que son propiedad permanente de la empresa, incluidos edificios, equipos y terrenos.
Agregue cualquier activo no material, como patentes y derechos de autor, al total acumulado. Este total final debe darle la cantidad total de activos.
Pasivo
Añadir pasivos a corto plazo. Estos incluyen los montos adeudados que deben pagarse dentro de un año, como facturas, préstamos a corto plazo, nóminas y pagos a proveedores o proveedores.
Agregue pasivos a largo plazo, como hipotecas u otros préstamos a largo plazo.
Agregue pasivos a corto y largo plazo para determinar los pasivos totales.